استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
مهارت های عمومی:
- متعهد و مسئولیت پذیر
- روابط عمومی بالا
- توانایی فعالیت تیمی
- تسلط به برنامه‌های افیس
- تسلط به زبان انگلیسی (ترجمه و ویرایش)
- متعهد به زمانبندی دقیق
- پایبند به اصول اخلاقی و رفتار حرفه ای در تعاملات سازمانی
- فقط آقا
مهارت های تخصصی:
- نقش آفرینی به عنوان اولین نقطه ارتباط
- مدیریت برنامه روزانه، تخصیص زمان به جلسات بر اساس صلاحدید مدیر عامل
- یاداوری برنامه ها و وظیفه های مهم به مدیر پیش از رسیدن زمان پایان انها
- تعامل با کارمندان، مدیران سایر شرکت ها و ...
- جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل و تهیه گزارشات و جداول آماری
- تسلط بر امور اداری، مستندسازی و بایگانی
- مدیریت و پیگیری امور داخلی و خارجی سازمان
- توانایی بالا در مهارتهای صحبت و نوشتار
- توانمندی های بالای سازمانی و انجام چندین کار همزمان
- آشنا به امور اداری و تشریفات
- تایپ، ترجمه، آماده سازی پرزنت بر اساس نیاز مدیر
- کار با سامانه ها و سیستم های مورد نیاز مانند سیستم های اتوماسیون، شبکه های اجتماعی، تولید محتوا
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- بایگانی
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت