استخدام دستیار مدیر عامل (اهواز)
شرح موقعیت شغلی
پیش نیازها :
- روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
- سرعت بالای یادگیری
- ذهن خلاق و پویا
- دقت بسیار بالا و منظم و سریع
- توانایی انجام همزمان چند وظیفه و اولویت‌بندی وظایف
- مسلط به مکاتبات اداری
- آشنایی عمومی به نرم‌افزارهای آفیس (ورد - اکسل - پاورپوینت)
- آشنایی عمومی به زبان انگلیسی
- برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان،
- نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
- دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
- درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
- تفکر نقاد یا انتقادی
- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
- توانایی تحلیل سیستماتیک
شرح وظایف :
- برنامه ریزی و هماهنگی امور داخلی شرکت‌ها
- صورت جلسه نویسی، برگزاری و مدیریت جلسات
- هماهنگی کارها با مدیران بخش‌های مختلف
- تهیه و تنظیم برنامه کاری ماهانه و هفتگی
- پیگیری امور ادارای مانند بیمه، مالیات، بانک و ...
- ارتباط مداوم با مشتریان و گرفتن بازخورد‌های لازم از آن‌ها
- همکاری با مدیر برای تشکیل و پایداری یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه.
- ارائه گزارش از روند کارها به صورت مدام و به درخواست مدیر عامل
- انجام کلیه مکاتبات لازم و مربوط به شرکت
- بایگانی مستندات
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست