استخدام منشی
شرح موقعیت شغلی
باسمه تعالی
موسسه حقوقی وکلای بین المللی بیان امروز یکی از موسسات ارائه دهنده خدمات حقوقی از قبیل مشاوره و وکالت جهت انجام امور اداری و دفتری خود نیاز به همکاری یک شخص بصورت تمام وقت دارد و از کلیه علاقمندان به همکاری درخواست می شود آخرین رزومه کامل خود را برای این موسسه ارسال نمایند. فرآیند موسسه جهت جذب همکار در صورت کامل بودن رزومه و واجد شرایط بودن ابتدا از طریق تماس تلفنی و متعاقب آن بصورت مصاحبه حضوری در محل موسسه و در صورت لزوم بررسی تخصص های اعلامی در رزومه می باشد.
موسسه حقوقی وکلای بین المللی بیان امروز یکی از موسسات ارائه دهنده خدمات حقوقی از قبیل مشاوره و وکالت جهت انجام امور اداری و دفتری خود نیاز به همکاری یک شخص بصورت تمام وقت دارد و از کلیه علاقمندان به همکاری درخواست می شود آخرین رزومه کامل خود را برای این موسسه ارسال نمایند. فرآیند موسسه جهت جذب همکار در صورت کامل بودن رزومه و واجد شرایط بودن ابتدا از طریق تماس تلفنی و متعاقب آن بصورت مصاحبه حضوری در محل موسسه و در صورت لزوم بررسی تخصص های اعلامی در رزومه می باشد.
وظایف شغلی
- کار با نرم افزار هایی کاربردی آفیس و نرم افزارهای اداری جهت تهیه فایل های دیتابیس اداری و نامه ها و گرفتن خروجی از فایل اصلی برای کارهای جاری و تهیه گزارش های کاری
- پاسخگویی و پشتیبانی مراجعین بطرق آنلاین با ابزارهای ارتباطی انلاین، تلفنی و حضوری
- تدوین و ارسال نامه های اداری موسسه با مراجع ذیصلاح
- بایگانی اسناد و مدارک اعم از نامه های و اوراق و پرونده های حقوقی
- ساماندهی مسائل تدارکاتی و پشتیبانی موسسه
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی موسسه
- تهيه و تنظيم گزارشات لازم پيرامون مطالب و وقايع مهم روزانه جهت ارائه به مدير داخلی
- برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی فعالیت‌ها
مهارت های لازم
- توانائی انجام کار با کلیه دستگاه های اداری
- داشتن روحیه کار تیمی
- مسئولیت پذیر، پیگیر و منظم
- توانایی انجام کارهای محول شده
- چالش پذیر
- آشنا به زبان انگلیسی
- آشنا به کامپیوتر
- علاقه مند به یادگیری
- روابط عمومی قوی
- سرعت عمل در انجام امور
- قابلیت انجام چند کار همزمان
روزهای کاری: شنبه تا سه شنبه از 17:30-8:30 چهارشنبه 17-9
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست