استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- انجام وظایف کلی اداری، نظیر نوشتن و ویرایش نامه های اداری، تهیه سفارشات
- تایپ نامه و تهیه گزارش های محوله، تصحیح اشتباه های نگارشی و دستور زبان آنها
- مدیریت و نگهداری برنامه های مدیران.
- هماهنگی و تنظیم زمان جلسات و مطلع ساختن افرادشرکت کننده در جلسات
- فایل و بازیابی مدارک، پرونده ها و گزارشات شرکت ها.
- پاسخ به تماس های تلفنی و تماس مستقیم با افراد از طریق تماس و پیام ها.
- حفظ اطلاعات حریم خصوصی مدیر و مراجعان
- برخورد مناسب با مراجعان با خوش رویی و پاسخگویی کامل به آنها
- باز کردن، مرتب کردن و توزیع مکاتبات ورودی، از جمله نامه ها، فکس ها و ایمیل.
- جمع آوری، ضبط و مدیریت زمان جلسات.
- نظارت و آموزش سایر کارکنان اداری و ترتیب دادن آموزش کارکنان با برنامه ریزی آموزشی یا سازماندهی مواد آموزشی.
- مدیریت لیست مخاطبین و دفترچه تلفن شرکت و ...
- مسلط به کامپیوتر، اینترنت .شبکه های مجازی
- روابط عمومی خوب
- مسلط به office و ICDL
- وقت شناس، مسؤولیت پذیر، انعطاف پذیر و پر انرژی
- دقت ( توجه به جزئیات ) و نظم
- دارای روحیه کار تیمی
- پوشش و ظاهر مناسب
محل شرکت: چهار راه فرمانیه
شنبه تا چهارشنبه 9 صبح الی 17
پنج شنبه 9 صبح الی 13
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- تایپ
- اصول نگارشی
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- icdl
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن