استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
- نگه داری فایل های شرکت، تهیه و بایگانی نامه ها، متون و گزارش های اداری به روشی حرفه ای.
- دریافت و ارسال نامه ها، گزارش ها، تماس های وارده و کلیه ایمیل های محوله جهت دریافت و ثبت خلاصه مشخصات آن ها در دفاتر یا بانک های مربوطه.
- پاسخگویی به تلفن ها، ارجاع آن ها به بخش های مرتبط و یا دریافت پیام ها در صورت نیاز.
- تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات مدیرعامل با اشخاص (داخل سازمان-خارج سازمان).
- پاسخگویی مناسب به مراجعه کنندگان داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آن ها در صورت نیاز.
- مراجعه به برخی از سازمان ها و نهاد ها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از طرف مدیر عامل.
- پیگیری هفتگی فایل های مدیریت دانش مربوط به تمامی واحدها.
تسهیلات و مزایا:
- بیمه تکمیلی
- صبحانه و نهار
- امکان استفاده از تاکسی تلفنی در پایان ساعت کاری
- بسته ها و هدایای مناسبتی
- وام
- تعطیلات فصلی
ساعت کاری :
- شنبه تا چهارشنبه از ساعت 7:30 تا 16:00 پنجشنبه ها از ساعت 7:30تا 12:45
- امکان استفاده از تعطیلات پنجشنبه به صورت شناوری
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن