استخدام منشی
شرح موقعیت شغلی
عنوان شغلی: منشی
حوزه فعالیت: بخش اداری مجموعه فعال در حوزه مهندسی عمران
محل موقعیت شغلی: استان تهران- محدوده خیابان گاندی جنوبی
شرایط احراز شغل:
حوزه فعالیت: بخش اداری مجموعه فعال در حوزه مهندسی عمران
محل موقعیت شغلی: استان تهران- محدوده خیابان گاندی جنوبی
شرایط احراز شغل:
- حداکثر سن 35 سال
- سابقه حداقل 1 سال در سمت منشی مجموعههای خصوصی
- تسلط بر قواعدی ادبی و نگارشی مکاتبات رسمی
- تسلط بر مهارتهای عمومی کامپیوتر و نرمافزارهای آفیس
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با اصول ثبت، گردش و صدور نامه در دبیرخانه
- آشنایی با اصول تنظیم و راهبری برنامه کاری روزانه/ جلسات
- آشنایی با نرمافزارهای ارتباطی جهت جلسات آنلاین نظیر اسکایپ، گوکل میت و ...
- آشنایی با مبانی تنخواهگردانی
- آشنایی با مبانی بایگانی اسناد
- دارا بودن شایستگیهای عمومی منشی از جمله مسئولیتپذیری، کنترل اضطراب، مدیریت زمان، مدیریت بحران، مشتریمداری و ...
شرح اهم وظایف:
- پاسخگویی تلفنها، دریافت و ارسال فکس
- مدیریت مراجعهکنندگان حضوری و راهنمایی و خدمترسانی به واحدهای مربوطه
- آرشیو اسناد و مستندات مکتوب و الکترونیکی (بایگانی اطلاعات نظیر نامهها، قراردادها، اسناد و ...)
- ارسال، ثبت، گردش و دریافت مرسولات (نامهها، اسناد مناقصه و ...)
- تنخواهگردانی جهت امور روتین و جاری درون مجموعه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست