استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
عنوان شغلی: منشی و مسئول دفتر
حداقل تحصیلات: کارشناسی
محل موقعیت شغلی: تهران- خیابان گاندی جنوبی
شرایط احراز شغل:
حداقل تحصیلات: کارشناسی
محل موقعیت شغلی: تهران- خیابان گاندی جنوبی
شرایط احراز شغل:
- حداکثر سن 35 سال
- سابقه حداقل 2 سال در سمت منشی مجموعه‌های خصوصی
- تسلط بر قواعد ادبی و نگارشی مکاتبات رسمی
- تسلط بر مهارت‌های عمومی کامپیوتر و نرم‌افزارهای آفیس
- آشنایی با مضامین کلی امور اداری
- تهیه پیش نویس نامه‌ها و صورت‌جلسات
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با اصول ثبت، گردش و صدور نامه در دبیرخانه
- آشنایی با اصول تنظیم و راهبری برنامه کاری روزانه/ جلسات
- آشنایی با نرم‌افزارهای ارتباطی جهت جلسات آنلاین نظیر اسکایپ، گوکل میت و ...
- آشنایی با مبانی تنخواه‌گردانی
- آشنایی با مبانی بایگانی اسناد
- دارا بودن شایستگی‌های عمومی منشی از جمله مسئولیت‌پذیری، کنترل اضطراب، مدیریت زمان، مدیریت بحران، مشتری‌مداری و ...
شرح اهم وظایف:
- تهیه گزارشات و جداول ابلاغی
- پاسخگویی تلفن‌ها، دریافت و ارسال فکس
- مدیریت مراجعه‌کنندگان حضوری و راهنمایی و خدمت‌رسانی به واحدهای مربوطه
- آرشیو اسناد و مستندات مکتوب و الکترونیکی (بایگانی اطلاعات نظیر نامه‌ها، قراردادها، اسناد و ...)
- ارسال، ثبت، گردش و دریافت مرسولات (نامه‌ها، اسناد مناقصه و ...)
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت