استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
یک شرکت فعال در حوزه ساختمان و املاک برای تکمیل کادر اداری خود در منطقه سعادت آباد مسئول دفتر با شرایط زیر استخدام میکند:
- · روز و ساعت کار شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9:00 الی 18:00
- · حداقل سه سال سابقه کار
- سن تا 35 سال
- · مسلط به نرم افزارهای اداری شامل Outlook,Powerpoint,Word,Excell
- · آشنا با مفاهیم کنترل و مدیریت پروژه
- · مسلط به امور تنخاه گردانی و مدیریت هزینه ها و فاکتورها
- · آشنایی با زبان انگلیسی در سطح متوسط رو به بالا
- · آشنا به ادبیات اداری و مکاتبات رسمی و مسلط به تایپ فارسی
- · مسلط به استفاده از اینترنت، پیام رسان ها و شبکه های اجتماعی، ایمیل، چستجوی آنلاین و اپلیکیشن های کاربردی
- · مهارت های فردی شامل روابط عمومی بالا، اعتماد به نفس بالا، مسئولیت پذیری، مدیریت استرس، خلاقیت، مدیریت زمان، تسلط بر انجام کارهای هم زمان.
شرح شغل و وظایف:
- · پاسخگویی ه تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها بدون محدودیت زمانی
- · مدیریت داخلی شرکت و پیگیری کلیه امور داخلی شرکت
- · انجام موضوعات محوله و پیگیری تا حصول نتیجه
- · برنامه ریزی و سازماندهی کلیه جلسات شرکت
- · مستندسازی، بایگانی و پیگیری دستور جلسه ها و مصوبات آن
- · مدیریت کلیه مکاتبات داخلی و خارجی شرکت
- · مدیریت هزینه ها و تنخواه گردان شرکت
- · کنترل پروژه و پیگیری فعالیت های شرکت و گزارش دهی به مدیرعامل
- · تهیه گزارشات، فرم ها، فایل های پرزنت و ...
محدوده سعادت آباد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست