استخدام مسئول دفتر مدیریت
شرح موقعیت شغلی
یک شرکت فعال در حوزه ساختمان و املاک برای تکمیل کادر اداری خود در منطقه سعادت آباد مسئول دفتر با شرایط زیر استخدام میکند:
- روز و ساعت کار شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۹:۰۰ الی ۱۸:۰۰
- حداقل ۳ سال سابقه کار
- مسلط به نرم افزارهای اداری شامل Word,Excel,Powerpoint,Outlock
- آشنا با مفاهیم کنترل و مدیریت پروژه
- مسلط به امور تنخواه گردانی و مدیریت هزینه ها و فاکتورها
- آشنایی با زبان انگلیسی در سطح متوسط به بالا
- آشنا به ادبیات اداری و مکاتبات رسمی و مسلط به تایپ فارسی
- مسلط به استفاده از اینترنت ، پیام رسان ها و شبکه های اجتماعی، ایمیل، جستجوی آنلاین و اپلیکیشن های کاربردی
- مهارت های فردی شامل روابط عمومی بالا، اعتماد به نفس بالا، مسئولیت‌پذیری، مدیریت استرس، خلاقیت، مدیریت زمان، تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان.
شرح شغل و وظایف:
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها بدون محدودیت زمانی
- مدیریت داخلی شرکت و پیگیری کلیه امور داخلی شرکت
- انجام موضوعات محوله و پیگیری تا حصول نتیجه
- برنامه ریزی و سازماندهی کلیه جلسات شرکت
- مستند سازی، بایگانی و پیگیری دستور جلسه ها و مصوبات آن
- مدیریت کلیه مکاتبات داخلی و خارجی شرکت
- مدیریت هزینه ها و تنخواه گردان شرکت
- کنترل پروژه و پیگیری فعالیت های شرکت و گزارش دهی به مدیرعامل
- تهیه گزارشات،فرم ها ، فایل های پرزنت و ...
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست