استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
-نظارت بر انجام کلیه امور دفتری و مکاتباتی دفتر مدیریت
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
--انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
- خرید ملزومات اداری و جاری دفتر و مدیریت تنخواه
شایستگی های رفتاری:
-رازداری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقع
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 / پنجسنبه 8 الی 12
-نظارت بر انجام کلیه امور دفتری و مکاتباتی دفتر مدیریت
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
--انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
- خرید ملزومات اداری و جاری دفتر و مدیریت تنخواه
شایستگی های رفتاری:
-رازداری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقع
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 / پنجسنبه 8 الی 12
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن