استخدام کارپرداز (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما در بالنج برای پیگیری امور اجرایی، جابهجایی اسناد حساس اداری و مراجعه به سازمانها و نهادهای مختلف، به دنبال یک همتیمی منظم، وقتشناس و معتمد و خوشتعامل هستیم. از آنجایی که بخشی از خدمات ما به تعامل با سازمانهای دولتی و پیگیری پروندهها مربوط میشود، توانایی برقراری ارتباط موثر و آشنایی با روالهای اداری برای ما بسیار حائز اهمیت است. کسی که اصطلاحاً «کفش آهنی» بپوشد، از رفتوآمدهای اداری خسته نشود و با روابط عمومی بالا و لبخند، بتواند نامهها و پروندههای مراجعین ما را در سازمانهای مختلف به نتیجه برساند. اگر فن بیان قوی دارید، از تعامل با آدمها لذت میبرید و میتوانید با پیگیریهای تلفنی و حضوری، گره از کارهای اداری باز کنید، جای شما در تیم اجرایی ما خالی است.
شرح وظایف و انتظارات
· جابهجایی و تحویل اسناد، مدارک و نامههای اداری بین دفاتر و سازمانها
· مراجعه حضوری به بانکها، دفاتر خدمات قضایی، دفاتر پلیس +۱۰ و سایر نهادهای دولتی جهت پیگیری امور محوله
· پیگیری سرسختانه و مستمر پروندههای اداری تا حصول نتیجه قطعی (حتی در صورت مواجهه با موانع و پاسخهای منفی اولیه)
· مذاکره و تعامل سازنده با مسئولین مربوطه در سازمانها برای تسریع در روند کار
· اطمینان از سلامت و امنیت اسناد و مدارک در حین جابهجایی
· گزارشدهی دقیق از روند انجام امور به واحد مربوطه
· انضباط زمانی و درک حساسیت زمانی پروندههای قانونی و اتمام کار در بازه زمانی مقرر
شرایط و مهارتهای موردنیاز
· آشنایی با معابر و محلههای تهران و استفاده از اپلیکیشنهای مسیریاب (داشتن وسیله نقلیه خصوصا موتورسیکلت امتیاز محسوب میشود)
· ظاهر آراسته و برخورد حرفهای (جهت مراجعه به سازمانها و ملاقات با مراجعین)
· دقت بسیار بالا در حفظ و نگهداری مدارک و اسناد
· تعهد اخلاقی، امانتداری و انضباط شخصی (حضور بهموقع)
· عدم سوءپیشینه کیفری
· پیگیری، خستگی ناپذیری و مسئولیت پذیری
مزایا و تسهیلات
مزایا و تسهیلات
· پرداخت منظم حقوق و مزایا
· محیط کاری پویا و امنیت شغلی
مهارتهای مورد نیاز
- کارپردازی
- امور بانکی
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست