استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
این سمت در شرکت برگ سیب سبز زیر مجموعه هولدینگ مارینا و در دفتر مرکزی فعالیت خواهد داشت.
شرح موقعیت شغلی:
- برنامه ریزی و تنظیم زمان های جلسات مدیران
- تنظیم جلسات مصاحبه های استخدامی
- انجام امور کارتابلی دفتر مدیریت و ارجاع نامه ها بر اساس اولویت های سازمانی
- تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات
- پیگیری مصوبات جلسات از مسئولین مربوط و تنظیم گزارش در زمان های معین و ارائه به مدیر مربوطه
- پاسخگویی به تماسها و هدایت درست تماس گیرندگان
- بایگانی و شماره گذاری نامه ها و اسناد اداری طبق اصول بایگانی
- انجام امور محوله از سوی مدیران
شرایط احراز:
- حداقل دوسال سابقه کار در سمت مسئول دفتر
- تسلط کافی به نرم افزارهای آفیس
- آشنایی با اوتلوک
- دقت و توجه به جزئیات
- مدیریت زمان
- آشنایی به زبان انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت