استخدام منشی دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
مجموعه ای با موضوع سرمايه گذاري ، قصد استخدام منشی مدیر عامل (خانم،آقا) هم بصورت ثابت (مستقر در دفتر تهران) وهم بصورت همراه مديريت (دركليه سفر ها اعم از داخلي و خارجي و جلسات ) بنا به صلاحديد مديريت را دارد.
بدليل شرايط خاص كاري و بعضاً مشخص نبودن ساعات كاري و الزام به حضور در كنار مدير عامل و امكان تردد و سفرهاي خارجي و داخلي فقط افراد مجرد و يا افراد متاهل بدون هيچ گونه محدوديت زمانی نسبت به ارسال رزومه اقدام نمايند.
بدليل شرايط خاص كاري و بعضاً مشخص نبودن ساعات كاري و الزام به حضور در كنار مدير عامل و امكان تردد و سفرهاي خارجي و داخلي فقط افراد مجرد و يا افراد متاهل بدون هيچ گونه محدوديت زمانی نسبت به ارسال رزومه اقدام نمايند.
مهارت‌های عمومی
*پیگیری
*روابط عمومی خوب
*مسئولیت‌پذیری
*مدیریت استرس
*تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی
*تسلط بر نرم‌افزارهای Office
*اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
*توانایی انجام فعالیت‌های اداری
*آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
*آشنایی با فرایندهای جلسات هیئت مدیره و ثبت صورتجلسات هیئت مدیره
*تخصص در امور دبیرخانه و آرشیو کردن مکاتبات و اسناد
*آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود!
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی منشی
*حافظه خوب و حضور ذهن
*صبر و تحمل
*خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
*رازداری در فعالیت‌های اداری
*رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
*متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
*انعطاف‌پذیر
*روابط عمومی خوب
* پیگیری دستورات مسئول مافوق
*پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
*آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی (کنترل و نظارت بر امورات پذیرایی)
*شايان ذكر است شرح وظايف دقيق تر در مصاحبه اوليه توسط همكاران تشريح خواهد شد
*از متقاضيان محترم خواهشمند است بدليل حساسيت كار با مدير عامل در صورتی كه هر يك از شرايط فوق را دارا نمی باشند از ارسال رزومه خودداری نمايند
با تشكر و تجديد احترام
مهارت‌های مورد نیاز
- منشی
- Microsoft Office
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست