استخدام منشی و مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول کلیه امور دفتری و اداری حوزه مدیریت
***داشتن سابقه مسئول دفتری مدیرعامل یا مدیران ارشد در شرکت های تخصصی و مشابه الزامی است.
پیگیری کلیه امور قراردادها و صورتحسابهای مرتبط از جمله اخذ و ارسال ضمانتنامه بانکی، پیگیری دریافت تاییدیه مراحل مختلف صورتحسابهای ارسالی و نهایتاً مفاصاحساب بیمه و غیره تا تسویه کامل قرارداد
***داشتن سابقه مسئول دفتری مدیرعامل یا مدیران ارشد در شرکت های تخصصی و مشابه الزامی است.
پیگیری کلیه امور قراردادها و صورتحسابهای مرتبط از جمله اخذ و ارسال ضمانتنامه بانکی، پیگیری دریافت تاییدیه مراحل مختلف صورتحسابهای ارسالی و نهایتاً مفاصاحساب بیمه و غیره تا تسویه کامل قرارداد
تنظیم و ثبت قرار جلسات و پیگیری های مربوطه
پاسخگویی به تلفن ها و ایجاد تماس های درخواستی (همراه با ثبت در CRM) و پیگیری امور مربوطه
پاسخگویی به تلفن ها و ایجاد تماس های درخواستی (همراه با ثبت در CRM) و پیگیری امور مربوطه
نگارش، ثبت و بایگانی نامه ها، قراردادها و دیگر مستندات بصورت الکترونیکی بر روی سرور و برخی هم بصورت فیزیکی
سرویس چای و ناهار برای دفتر مدیرعامل (در زمان شیوع کرونا)
نزدیکی به شرکت (خ مطهری بعد از مفتح)، محدوده های مطهری، سهروردی، شریعتی، عباس آباد که بتوان پیاده تردد کرد و یا داشتن وسیله شخصی (بخاطر کم کردن ریسک آلودگی به ویروس کوید 19) از موارد امتیازآور است.
سرویس چای و ناهار برای دفتر مدیرعامل (در زمان شیوع کرونا)
نزدیکی به شرکت (خ مطهری بعد از مفتح)، محدوده های مطهری، سهروردی، شریعتی، عباس آباد که بتوان پیاده تردد کرد و یا داشتن وسیله شخصی (بخاطر کم کردن ریسک آلودگی به ویروس کوید 19) از موارد امتیازآور است.
ساعت کاری:شنبه الی چهارشنبه 9 الی 17:30 و پنجشنبه 9 الی 14
سن: 24 الی 38 سال
موارد الزامی:
موارد الزامی:
- گواهه عدم سوء پیشینه
- رضایت کارفرمای قبلی
- رضایتنامه کتبی همسر در مورد افراد متأهل
- ارائه سفته ضمانت به میزان پانصد میلیون ریال و یک ضامن کارمند یا صاحب کسب و کار
مزایا (بعد از دوره آزمایشی یکماهه و استخدام رسمی):
- بیمه تأمین اجتماعی
- وام
- پاداش
- بیمه درمان تکمیلی
- کمک هزینه دوره آموزشی
مهارتهای مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
- روابط عمومی بالا
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست