استخدام منشی و مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول کلیه امور دفتری و اداری حوزه مدیریت
پیگیری کلیه امور قراردادها و صورتحسابهای مرتبط از جمله اخذ و ارسال ضمانتنامه بانکی، پیگیری دریافت تاییدیه مراحل مختلف صورتحسابهای ارسالی و نهایتاً مفاصاحساب بیمه و غیره تا تسویه کامل
تنظیم و ثبت قرار جلسات و پیگیری های مربوطه
تنظیم و ثبت قرار جلسات و پیگیری های مربوطه
پاسخگویی به تلفن ها، ایجاد تماس های درخواستی (همراه با ثبت در CRM) و پیگیری امور مربوطه تا حصول نتیجه
نگارش، ثبت و بایگانی نامه ها، قراردادها و دیگر مستندات بصورت الکترونیکی بر روی سرور و برخی هم بصورت فیزیکی
سرویس چای و ناهار برای شخص مدیرعامل
نزدیکی به شرکت (خ مطهری بعد از مفتح)، محدوده های مطهری، سهروردی، شریعتی، عباس آباد که بتوان پیاده تردد کرد و یا داشتن وسیله شخصی (بخاطر کم کردن ریسک آلودگی به ویروس کوید 19) از موارد الزامی است.
سرویس چای و ناهار برای شخص مدیرعامل
نزدیکی به شرکت (خ مطهری بعد از مفتح)، محدوده های مطهری، سهروردی، شریعتی، عباس آباد که بتوان پیاده تردد کرد و یا داشتن وسیله شخصی (بخاطر کم کردن ریسک آلودگی به ویروس کوید 19) از موارد الزامی است.
داشتن سابقه مسئول دفتری مدیرعامل یا مدیران ارشد در شرکت های تخصصی و مشابه الزامی است.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن