استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-تبریز)
شرح موقعیت شغلی
روابط عمومی بالا، آشنایی لازم با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
تعطیلی در ماه 2/5 روز
مقید به کار
غیر دانشجو
ظاهر آراسته و تمیز
داشتن تجربه کاری بهعنوان منشی یا دستیار اداری
آشنابودن با فرایند سازمانهای اداری و تکنیکهای لازم برای بهینهسازی این فرایندها
برخورداری از قابلیتهای لازم برای انجام همزمان چندین کار و مدیریت زمان
داشتن مهارتهای ارتباطی عالی، بهصورت نوشتاری و کلامی
داشتن رفتار حرفهای
داشتن مهارت در برنامههای MS Office
داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز
تعطیلی در ماه 2/5 روز
مقید به کار
غیر دانشجو
ظاهر آراسته و تمیز
داشتن تجربه کاری بهعنوان منشی یا دستیار اداری
آشنابودن با فرایند سازمانهای اداری و تکنیکهای لازم برای بهینهسازی این فرایندها
برخورداری از قابلیتهای لازم برای انجام همزمان چندین کار و مدیریت زمان
داشتن مهارتهای ارتباطی عالی، بهصورت نوشتاری و کلامی
داشتن رفتار حرفهای
داشتن مهارت در برنامههای MS Office
داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز
- پاسخ به تماسهای تلفنی و وصلکردن تماسها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشتها و فرمها؛
- تشکیل و بهروزرسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمینکنندگان و شرکای خارجی؛
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛
- توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛
- بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛
- تنظیم سفرها و مأموریتها؛
- ثبت اسناد هزینهها و همکاری در ارائه گزارشات.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن