استخدام مسئول دفتر (واحد اداری-اجرایی)

شرح موقعیت شغلی

دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر در محیط کار

رفتار اجتماعی مناسب برخورداری از اعتماد به نفس کافی و سازگاری در مواجه با موقعیت های متفاوت، مشتریان، همکاران

با دقت، وقت شناس، منضبط، متعهد و مسئولیت پذیر

مسلط به برنامه های office علی الخصوص (excel, word,power point) و آشنای کافی با کارکردن و تحقیق کردن در اینترنت

تسلط کافی به زبان انگلیس جهت ترجمه، پاسخگویی به مشتریان غیر ایرانی

پاسخگوئى به تلفن و مراجعین شرکت و کنترل رفت و آمد.

انجام کلیه امورتایپ ( ادارى ، فنى و .. ) و اسکن و پرینت و تهیه فرم های مورد نیاز.

کنترل پشتیبانى اسناد کامپیوترى بصورت هفتگى.

بایگانى نامه هاى وارده و صادره پس از تائید بخشهاى مربوطه و پیگیری های لازم

ارسال و دریافت مدارک از طریق فاکس و انجام پیگیریهاى لازم جهت تائید و رؤیت مسئولین مربوطه و ثبت در اسناد ارسالی و دریافتی.

دریافت و پاسخگویی ایمیل، تلگرام و هر نوع ارتباط آنلاین دیگر.

تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر بخش (روزانه و ماهانه)

تماس با آژانس تاکسی یا پیک در مواقع لزوم و پرداخت کرایه و کنترل صورتحساب پیک .

دریافت و ارسال کلیه ی مکاتبات اداری، بخش نامه ها و صورت جلسات .

دریافت تسویه تنخواه با بخش مالی.

کنترل و سفارش لوازم التحریر و فرم های مصرفی(رسید دریافت، دستور پرداخت، برگه مرخصی، برگه ماموریت و ...).

 

مهارت‌های مورد نیاز

• Microsoft Office
• امور اداری
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه