استخدام مدیر دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارت های عمومی:
· متعهد و مسئولیت پذیر
· برخورداری از روابط عمومی قوی و هوش بالا، خوش برخورد و دارای فن بیان قوی برای برقراری ارتباط موثر، خوشرو و پرانرژی
· برخورداری از روحیه کار تیمی و تعامل با واحدهای کاری مختلف درون سازمانی
· تسلط به برنامه‌های Office، فکس و سایر تجهیزات اداری
· نقش آفرینی به عنوان اولین نقطه ارتباط درون سازمانی
· مدیریت برنامه روزانه، تخصیص زمان به جلسات بر اساس صلاحدید مدیر عامل و توانمندی هماهنگی در حوزه مدیریت
· یاداوری برنامه ها و وظیفه های مهم به مدیر پیش از رسیدن زمان پایان آنها
· تعامل با کارمندان، مدیران ،سایر بخش های شرکت و ...
· جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل و تهیه گزارشات و جداول آماری
· تسلط بر امور اداری، مستندسازی و بایگانی
· مدیریت و پیگیری امور داخلی و خارجی سازمان
· توانایی بالا در مهارتهای صحبت و نوشتار
· توانمندی های بالای سازمانی و انجام چندین کار همزمان
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- Microsoft Office
- مدیریت
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن