استخدام منشی (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
• تسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری و تایپ
• روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه
• سابقه کار مرتبط در حوزه منشی‌گری یا امور اداری، مزیت محسوب می‌شود.
• آشنایی با محیط شرکت‌های طراحی، نظارت و اجرای پروژه‌های ساختمانی، مزیت محسوب می‌شود.

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
• تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیریت
• تهیه، تنظیم و بایگانی نامه‌ها و مکاتبات اداری
• ثبت و پیگیری اسناد و مدارک مربوط به پروژه‌ها
• هماهنگی و ارتباط با مدیران، مهندسان، کارشناسان و عوامل اجرایی
• پیگیری امور اداری محوله از سوی مدیریت
• تهیه گزارش‌های اداری و ورود اطلاعات در نرم‌افزارهای Word و Excel
• ثبت و پیگیری مکاتبات و مستندات ارسالی و دریافتی شرکت
• هماهنگی امور روزمره دفتر و پیگیری درخواست‌های اداری
• انجام سایر امور محوله در چارچوب وظایف شغلی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• پاسخگویی به تلفن
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• زن

ارسال رزومه