استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
کار ما در بالوین ارائه راه‌حل‌های حرفه ای برای کمک به رشد کسب‌وکارها است. خدمات برنامه نویسی ، طراحی سایت، برنامه نویسی اپلیکیشن از جمله فعالیت‌های ما است.
وظایف و مسئولیت‌ها
- ارتباط موثر با مشتریان
- ارتباط با تیم‌های داخلی و برنامه‌ریزی فعالیت‌هاو اقدامات
- تهیه گزارشات دوره‌ای پروژه‌ها
- پاسخگویی به تلفن‌ها، گرفتن پیغام‌ها و انتقال تماس‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها، رویدادها و به‌روزرسانی و مدیریت تقویم‌ها
- نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت پیام‌ها و نامه‌ها
- خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه‌شوندگان
- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18
مهارت‌های مورد نیاز:
- روابط عمومی قوی
- منظم و متعهد
- مهارت نوشتاری و گفتاری قوی
- دانش ICDL ( مخصوصا word و excel)
- تجربه‌‌ی کار با ابزارهای گوگل (Google Sheet, Google Doc, Google calendar)
- تجربه سازماندهی و گزارش‌دهی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن