استخدام مسئول دفتر معاونت

شرح موقعیت شغلی

1. دریافت و بررسی و ارجاع  كلیه نامه های وارده و صادره واحد به مراجع ذی صلاح
2. بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
3. تهیه یا دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها 
4. هماهنگی تمامی برنامه های واحد، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
5. پیگیری کلیه دستورات و وظایف محوله به کارکنان تا حصول نتیجه نهایی و دریافت گزارش
6. هماهنگی و ابلاغ تمامی اوامر صادره به تمامی واحدهای مربوطه . 
7. ارسال مكاتبات صادره  به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .

1. نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های مربوطه .
2. همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
3. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
4. كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
5. حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
6. همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
7. همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .

1. نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته .
2. آمادگی ماموریت داخل و خارج .
3. امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری .

1. آمادگی كار دفتری و خارج دفتری .
2. تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .
3. شركت در جلسات متعدد و طولانی .
4. پیگیر ی امور با صبر وحوصله .

1. حداقل 3سال سابقه كار مرتبط .
2. آشنایی با زبان انگلیسی
3. آشنایی کامل با كامپیوتر و نرم افزار Office

مهارت‌های مورد نیاز

• Microsoft Office
• امور اداری
• پیگیری امور

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه