استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیرعامل در آژانس تبلیغاتی تمام خدمت بادکوبه
شرح بخشی از وظایف
شرح بخشی از وظایف
- ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذيربط حسب مورد
- تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه های ضروری
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماری
- هماهنگی و تعيين وقت ملاقات حضوری اشخاص با رئیس هیئت مدیره/مدیر عامل/ قائم مقام مدیر عامل
- تنظيم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی رئیس هیئت مدیره /مدیر عامل / قائم مقام مدیر عامل
- سازماندهی و هماهنگی تمامی امور مربوط به جلسات و اتاق کنفرانس
- ارائه نامه های وارده جهت ملاحظه رئيس هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه
- تهیه صورت جلسات هیت مدیره و جلسات معاونین / مدیران و اخذ امضا
- پيگيری تلفنی امور محوله با سازمانها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتی و مركزی
- هماهنگی جهت تعيين وقت رئیس هیئت مدیره / مدیرعامل/ قائم مقام مدیر عامل جهت مصاحبه با مراکز ذیصلاح
- نگهداری و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- امور محوله از طرف هیات مدیره، مدیر عامل، قائم مقام مدیر عامل و معاون منابع انسانی
شایستگی ها و مهارتهای شغلی مورد نیاز
- تسلط بر نرم افزار Outlook
- تسلط بر کار با اتوماسیون اداری
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس
- تسلط بر بایگانی و مستندسازی
- آشنایی با زبان انگلیسی
شایستگی ها و مهارتهای فردی مورد نیاز
- مهارتهای ارتباطی موثر (کتبی و شفاهی)
- مهارتهای سازماندهی و هماهنگی
- نظم و پیگیری
- توجه به جزئیات
- مدیریت وظایف متعدد (مولتی تسکینگ)
- ادب و متانت
- صبوری و تحمل فشار کاری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن