استخدام Facilities Manager (مدیر امکانات و فضای کار)
شرح موقعیت شغلی
ما توی ازکی فرصت ساختن یک چیز خفن و باحال برای کاربر رو داریم تا آدم‌ها بتونن مناسب‌ترین بیمه رو پیدا کنن و بخرن. برای حرکت بهتر توی این مسیر، نیاز داریم که محیط کار مناسبی برای کارکنانمون فراهم کنیم که توش راحت باشن و مثل خونه خودشون دوستش داشته باشن. برای همین تصمیم داریم همکار جدیدی رو در نقش «مدیر امکانات و فضای کار» داشته باشیم که با دانش و مهارتش بتونه محیط ازکی رو به جای دلنشین‌تری برای کار کردن تبدیل کنه.
ماموریت‌های مدیر امکانات و فضای کار در ازکی
نظارت روی عملکرد کارآمد امکانات فیزیکی فضای کار
نگهداری و بهینه‌سازی امکانات فضای کار با توجه به بودجه در نظر گرفته شده
برنامه‌ریزی جهت تامین امنیت فضای کار
نگهداری و بهینه‌سازی امکانات فضای کار با توجه به بودجه در نظر گرفته شده
برنامه‌ریزی جهت تامین امنیت فضای کار
مسئولیت های مدیر امکانات و فضای کار در ازکی
- نگهداری و تعمیرات ساختمان‌ها
- برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی برنامه‌ی جامع نگهداری تجهیزات و تأسیسات ساختمان برای جلوگیری از خرابی و تضمین بهینه‌ترین عملکرد
- نظارت بر وظایف نگهداری و تعمیرات به منظور ایجاد محیطی ایمن و راحت
- برنامه‌ریزی برای بهره‌برداری بهینه از فضای کار
- پیشنهاد طرح‌ها برای استفاده‌ی بهینه از فضای کاری در دسترس
- ارزیابی نیازهای فضای کار و تخصیص منابع به بخش‌های مختلف سازمان
- مدیریت تأمین‌کننده‌ها و پیمانکاران
- شناسایی تأمین‌کننده‌ها، پیمانکارها و ارائه‌دهندگان خدمات قابل اعتماد و مشارکت با اون‌ها برای انجام پروژه‌های مرتبط با امکانات و فضای کار
- مذاکره در قرارداد با تأمین‌کننده‌ها و پیمانکارها در چهارچوب بودجه و نظارت روی عملکرد اون‌ها
- بودجه‌ریزی
- ایجاد و مدیریت بودجه‌ی مرتبط با امکانات و فضای کار، شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی در هزینه‌ها و کارایی بیشتر
- ارائه گزارش مالی منظم
- رعایت مقررات و ایمنی
- اطمینان حاصل کردن از رعایت تمامی مقررات ایمنی، بهداشت و سایر مقررات مرتبط با فضای کار
- اجرا و حفظ پروتکل‌های ایمنی، طرح‌های پاسخ به اضطراب
- ایجاد امنیت و آمادگی برای بحران
- نظارت روی موضوع امنیت ساختمان؛ مثل کنترل دسترسی، سیستم‌های نظارت و سیستم‌های هشدار دهنده
- ایجاد پایداری و بهره‌وری در مصرف انرژی
- تلاش برای بهبود بهره‌وری انرژی، کاهش ضایعات و ترویج شیوه‌های پایدار در داخل سازمان
- شناسایی فرصت‌ها برای پیاده‌سازی شیوه‌ها و فناوری‌های ساختمان‌های سبز
- ارتباط با ذی‌نفعان
- همکاری با مدیران و کارکنان برای درک نیازهای امکانات و فضای کار و حل هرگونه نگرانی یا درخواست
نیازمندی‌های موقعیت شغلی
ویژگی‌هایی که مدیر امکانات و فضای کار لازمه داشته باشه:
- مدرک کارشناسی
- حداقل 2 سال تجربه در حوزه مدیریت پروژه‌های امکانات و فضای کار
- مهارت عالی در زمینه‌ی ارتباطات و تعاملات بین فردی
- تسلط به مدیریت بودجه و هزینه
- قدرت مذاکره با تامین‌کننده‌ها و ذی‌نفعان
- حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط فشار
- تسلط به کار با نرم‌افزارهای آفیس یا گوگل درایو
مهارت‌های مورد نیاز
- facilities
- مدیریت
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست