استخدام دستیار اجرایی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما برای تکمیل تیم اجرایی به دنبال یک دستیار اجرایی با انگیزه، منظم و پرتلاش هستیم. اگر در جستجوی یک محیط پویا و چابک هستید و پیگیری از ویژگی‌های شماست، ما در آیان منتظر شما هستیم.
شرح وظایف
- پشتیبانی و تامین زیرساخت‌ها برای تحقق زمان بندی‌ها
- تهیه و ساماندهی فاکتورها، گزارش‌ها و سایر اسناد
- هماهنگی و هدایت خدمات اداری مانند سوابق، امور مالی بخش و مسائل پرسنلی برای کمک به مدیران اجرایی
- ارتباط با پیمانکاران، نظارت بر عملیات‌های در حال انجام و پیگیری امور تا حصول نتیجه
- انجام وظایف عمومی دفتر( مانند سفارش لوازم و ...)
- بررسی رویه‌های عملیاتی و ارائه پیشنهاد در جهت بهبود گردش کار یا هزینه‌ها
شایستگی های مورد نیاز
- مهارت ارتباطی فعال
- هماهنگی و پیگیری امور
- مدیریت زمان
- مسئولیت پذیری
- توانایی یادگیری سریع
- توانایی کار گروهی
- آشنایی با Excel و Word
مزایا و شرایط کاری
- بیمه تامین اجتماعی از بدو همکاری
- بیمه تکمیلی
- صبحانه، فضای استراحت، پلی استیشن و ...
- ارائه تسهیلات و وام پرسنلی
- ترجیحا آقا
- کار حضوری، از شنبه تا پنجشنبه ۸:۳۰ الی ۲۰:۰۰ (روزهای تعطیل دوشنبه و جمعه)
- محل شرکت: جنب ایستگاه مترو شریف، ایستگاه نوآوری شریف
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست