• کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و اداری پروژه‌ها و دفتر شرکت
 • انجام هماهنگی بین کارفرما و تیم فنی در انجام پروژه‌ها
 • تهیه گزارش فعالیت‌های انجام شده در شرکت با تلفیق گزارش‌های سایر پرسنل
 • مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری
 • مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها
 • تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
 • انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره‌گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
 • پاسخ‌گویی به تلفن‌های عمومی
 • ثبت اسناد مالی، مشخصات قراردادها، پروژه‌ها و غیره در پرتال
 • تنظیم فهرست بیمه پرسنل در پروژه‌های مختلف در هر ماه
 • جمع‌آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
 • تهیه بلیط، رزرو هتل‌ها و امور مسافرتی

۱- حداقل مدرک مهندسی صنایع
۲- حداقل یک سال سابقه مدیریت داخلی

 1. تجربه کاری در زمینه مدیریت داخلی
 2. آشنایی با اصطلاحاتی مثل بیمه، مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد
 4. توانایی حل مسئله 
 5. توانایی مکاتبه
 6. تنظیم گزارش
 7. توانایی کار با نرم‌افزارهای مدیریتی مانند CRM
 9. بهبود فرآیندهای کاری و اجرایی در سازمان
 11. اجرا و هماهنگی بین قسمت‌های مختلف سازمان
 12. توانایی رهبری 
 13. انجام چند کار به صورت همزمان
 14. آشنایی با حسابداری پایه‌ای
 15. آشنایی با زبان انگلیسی 

شایستگی های عمومی:
 • خلاق و نوآور
 • دارای روحیه همکاری و جستجوگر و‌مشتاق
 • توانایی در مدیریت زمان
 • دارای مهارتهای ارتباط موثر 
 • دارای مهارت های برنامه ریزی و سازماندهی 
 • علاقه به یادگیری و پیشرفت
 • نتیجه گرا


به این نکته حتما توجه داشته باشید که از شما انتظار می‌رود به عنوان مدیر داخلی وظایف زیر را به صورت روزانه انجام دهید:

 • استراتژی ارتباطات داخلی جهت ارتباط با مدیران ارشد داشته باشید.
 • مطمئن شوید پروژه‌های سازمانی با موفقیت به کارکنان و ذی‌نفعان منتقل می‌شوند.
 • برای انواع رسانه‌های ارتباط داخلی برنامه‌ریزی، ویراستاری و نوشتن محتوا  انجام دهید.
 • مشتریان را در جریان پیشرفت مسائل قرار دهید و پاسخگوی تمام سؤالاتشان باشید.
 • ایده‌ها را به تیم خلاقیت مدیران هنری یا طراحان انتقال دهید.
 • از شبکه‌های اجتماعی برای برقراری ارتباط داخلی با کارکنان استفاده کنید.
 • ارتباطات داخلی یا کل تیم را مدیریت کنید.
 • در رویدادهای سازمانی، ارائه داشته باشید.
 • پیام‌های مدیران را به صورت نوشتاری یا گفتاری به کارمندان منتقل کنید.
 • مطمئن شوید پیام‌های منتقل شده در تمامی رسانه‌ها و بخش‌های مختلف سازمان یکسان هستند.
 • مطمئن شوید پیام‌های داخلی با پیام‌های بیرون از سازمان یکسان هستند.
 • به بازخورد کارمندان توجه داشته باشید و به آن‌ها پاسخ دهید و محتوای ارتباطات را بر اساس آن تنظیم کنید.
 • در موقعیت‌های بحرانی پاسخ‌ ارتباطات داخلی را که بر شهرت سازمان تأثیر می‌گذارند، مدیریت کنید.
 • به مدیران ارشد در مورد تحولات رخ داده در سازمان، چه به صورت حضوری و چه از طریق مکاتبه کتبی منظم، مشاوره دهید.


 • محدوده محل کار : اقدسیه 
 • ساعت کاری : تمام وقت
 • حقوق : توافقی
 • بیمه : تامین اجتماعی