استخدام کارشناس امور اداری
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و جلسات و تنظیم وقت نشستها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
-
امور اداری
-
هماهنگی جلسات
-
مکاتبات اداری
تمام وقت
۱۴۰۰/۰۲/۰۵
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه