آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر(کرج)

آوا سامانه ماندگار | Ava Samane Mandegar
البرز، کرج

شرح موقعیت شغلی

 شرکت آواسامانه ماندگار  در راستای تکمیل کادر اداری خود ،
 " نیروی تمام وقت 
 -آشنا به امور اداری و اجرائی ، امور پرسنلی (بایگانی)ونرم افزار های Office و آشنا با مسائل مالی -استخدام می نماید. 
 از متقاضیان محترم خواهشمندیم رزومه خود را ارسال فرمایند  .  
 
 شرح وظایف مسِئول اداری/منشی : 
 
 1-تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات و راهنمايی در خصوص تعیین ساعات ملاقات و انجام درخواست های بدون ملاقات با مقام مافوق 
 2-پیگیری امور ارجاعی وتهیه گزارش حوزه مربوط برای ارائه به مقام مافوق .
3- پیگیری امور قراردادها ، تنظیم و ثبت فاکتورهای قراردادها 
4- پیگیربی و انجام موارد مربوط به تنخواه گردانی شرکت
5- پیگیری و انجام موارد مربوط به امورات بیمه ای و مالیاتی شرکت
6- دريافت نامه ها و پرونده ها و ثبت خلاصه مشخصات آن در دفاتر يا رايانه 
7 -تفکیک و توزيع نامه و گزارشات بین افراد بصورت فیزيکی يا مجازی 
 8- خلاصه کردن گزارشات واصله و ارائه آن به مقام مافوق 
 9 -آماده کردن سوابق و پرونده های مربوطه به کمیسیون ها و جلسات و سمینارها برای مطالعه و اطلاع مقام مافوق 
 10-انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بايگانی پرونده ها ، اوراق ،نامه ها ، گزارشات و ساير اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل مخصوص 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۹/۰۵ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه