استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
تایپ نامه ها و گزارشات محوله
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقات آنها
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار
برخورد مناسب با مراجعین و خوش برخورد بودن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنه
تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
پیگیری سریع و به موقع امور محوله
مهارت های عمومی
دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
وقت شناسی و انضباط کاری
راز داری و متعهد بودن
اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
مهارت های تخصص
توانایی درست مدیریت زمان
توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
آشنایی باآداب معاشرت و تشریفات اداری
توانایی بایگانی
اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
دقت و توجه به جزئیات و حافضه فعال و قوی
هارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
آشنایی با امور حسابداری و صندوق
مزایای قانونی
مزایای قانونی
حقوق بر پایه وزارت کار
بیمه
مزایای قانونی وزارت کار
بیمه
مزایای قانونی وزارت کار
داشتن اطلاعاتی در مورد فعالیت شرکت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن