استخدام مسئول دفتر (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
● تهیه و تنظیم برنامه ها و جلسات.
● برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.
● برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر.
● ساماندهی دفتر معاونت.
● انجام مکاتبات اداری.
● گزارش نویسی و نظارت بر فرآیندها.
مهارت های مورد نیاز:
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی.
● توانایی تنظیم جلسات.
● مهارت بالا در ICDL.
● رازداری و صداقت.
● صبر و حوصله کافی.
● داشتن نظم اداری.
● توانایی برنامه ریزی و سرعت عمل در کار.
● توانایی رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر معاونت.
● روابط عمومی قوی و فن بیان شایسته.
● تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری.
● توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر کارکنان.
● داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها.
● پویایی و سطح انرژی بالا.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست