استخدام مدیر اداری (کرج)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها و وظایف اصلی:
آشنایی کامل به امور اداری، استخدامی و فرآیندهای سازمانی
مدیریت و انجام امور استخدامی، جذب و نگهداشت نیروی انسانی
مستند سازی و بایگانی پرونده های پرسنلی شامل مدارک استخدامی، قراردادهای کاری، قطع همکاری، گزارشات کمیته انضباطی و ...
گردش فرم های تسویه حساب پرسنل و پیگیری تا زمان تسویه حساب نهایی
شرکت در دادگاه های اداره کار و حل اختلاف جهت رسیدگی به شکایت های پرسنلی
پیاده سازی سیستم ارزیابی عملکرد و جبران خدمات
انجام امور رفاهی پرسنل، خدمات بیمه تکمیلی و بیمه تامین اجتماعی
مدیریت نیروهای خدماتی و نگهبانی
برقرآری نظم، آراستگی، پاکیزگی، بهداشت و ایمنی محیط شرکت
جمع آوری گزارشات کارکرد ماهانه پرسنل و کنترل کلیه مجوزهای مرخصی، اضافه کاری و ماموریت
پیگیری امور برون سازمانی مربوط به فعالیت های اداری بر اساس درخواست مدیران ارشد
توسعه و اجرای استراتژی های منابع انسانی در راستای استراتژی های کلی شرکت
طراحی و بازنگری دستورالعمل ها، رویه ها و سیاست های اداری
مدیریت رویدادها، دوره های آموزشی و همایش های شرکتی
الزامات:
فارغ التحصیل رشته های مدیریت منابع انسانی، مهندسی صنایع، مدیریت صنعتی یا رشته های مرتبط
حداقل 5 سال تجربه در زمینه امور اداری و منابع انسانی، ترجیحاً در شرکت تولیدی
سن بین 30 الی 40 سال
خلاق و با انرژی
مسلط به فرآیندهای اداری و منابع انسانی
مسلط به قوانین کار، تامین اجتماعی و امور قراردادها
مسلط به نرم افزارهای اداری و حضور و غیاب
آشنایی با Excel (فرمول نویسی، گزارش گیری و ...) و Visio (طراحی چارت، طراحی فرآیند و ...)
توانایی مدیریت بحران و حل و فصل مناقشات سازمانی
انعطاف پذیری بالا و قابلیت کار در محیط با فرهنگ سازمانی مشارکتی
دقت بالا در جزئیات و توانایی تصمیم گیری و کار به طور مستقل
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- منابع انسانی
- قوانین بیمه
- ارزیابی عملکرد
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت