استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
خلاصه شغل:
شرکت دیرگدازهای آتور به دنبال یک مسئول دفتر حرفه ای و مسئولیت پذیر است که توانایی انجام وظایف اداری و پرسنلی را دارا باشد و علاوه بر پشتیبانی همه جانبه از امور جاری دفتر تهران، هماهنگی های لازم با کارخانجات تولیدی این شرکت را هم انجام دهد.
مسئولیت ها:
انجام امور دفتری روزمره از جمله مدیریت تماس ها و پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل ها.
برنامه ریزی جلسات، سفرها و تقویم کاری.
مدیریت و نظارت بر تجهیزات و تاسیسات دفتری، انجام خدمات اداری و تامین اقلام مورد نیاز دفتر.
ثبت و بایگانی اسناد و مدارک مهم شرکت.
انجام وظایف مربوط به امور پرسنلی از جمله ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنلی، پردازش امور مربوط به حقوق و دستمزد، ثبت مرخصی ها و مراجعات پرسنلی و انجام امور مربوط به بیمه پرسنل.
انجام فرآیندهای مربوط به استخدام، تمدید قرارداد و قطع همکاری پرسنل.
پشتیبانی در برنامه ریزی و اجرای برنامه های آموزشی و توسعه پرسنل.
پیگیری و حل مسائل پرسنلی و ارائه راهنمایی های لازم به پرسنل دفتر و کارخانه.
پشتیبانی و اجرای فعالیت های بازاریابی و تبلیغات شرکت.
شایستگی ها:
مهارت برنامه‌ریزی و سازماندهی: تقسیم بندی کارها بر اساس اولویت های شرکت و پایش و گزارش میزان پیشرفت آن ها.
چند وظیفه‌ای: مدیریت چندین پروژه به طور همزمان و پیگیری به موقع مسائل.
مهارت های ارتباطی: مهارت های ارتباطی نوشتاری و کلامی.
حل مسئله و تصمیم گیری: توانایی تحلیل مسائل، ارزیابی گزینه ها و اتخاذ بهترین راه حل و اجرای آن.
حفظ محرمانگی: قضاوت در مورد مسائل حساس و محرمانه و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت.
شرایط احراز:
تجربه کاری قبلی در واحد اداری یا منابع انسانی.
تجربه کار در محیط صنعتی و شرکت تولیدی مزیت محسوب می شود.
دقت بالا در انجام وظایف.
مهارت های کامپیوتری عالی.
تسلط به زبان انگلیسی.
تسلط به اتوماسیون اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- اتوماسیون اداری
- مسلط به کامپیوتر
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن