استخدام سرپرست مالی و حسابداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
خلاصه مسئولیتهـا و اخـتیارات
• کنترل حساب مشتریان و انجام تعـدیلات لازم .
• پیگیری ضمانتنامه ها و اسناد تضمینی .
• همکاری در عملیات بستن حسابهای پایان دوره مالی .
• کنترل و نظارت بر حسن اجرای شرح وظایف پرسنل حسابداری .
• کنترل صحت مدارک ضمیمه اسنادحسابداری
• کنترل محاسبات دریافت ها و پرداخت ها .
• صحت سرفصل (کد) آرتیکل های اسناد حسابداری صادره.
• هماهنگی و همکاری با حسابرسان شرکت بمنظور شفاف سازی و رفع ابهام از حسابها و اسناد و ارتقاء کیفی گزارشات ارائه شده توسط آنها .
• ارائه گزارش واعلام بموقع هرگونه محدودیت در انجام امور محوله و یا هرگونه نقطه ضعف در روشهای اجرایی ، بهمراه پیشنهادات اصلاحی ، به مدیر مالی.
• ارائه گزارشات مالی مورد نیاز به مسئولین مافوق .
• تهیه و تنظیم صورتهای مغـایرت مربوط به حسابهای فی مابین با سایر شرکتها یا پیمانکاران و مشتریان و سایر افراد طرف حساب با شرکت و اقـدام جهت رفع مغایرت آنها و ارائه گزارش مربوطه به مدیرمالی .
• پیگیری جهت تسویه حساب پیش پرداختها , قراردادها و سایربـدهـی ها و مـطالبات شرکت .
• ثبت ضمانت نامه ها و سپرده های شرکت نزد اشخاص و پیگیری وصول آنها در موعـد مقـرر.
• نظارت و کنترل بر اجرای صحیح امورمحوله در چارچوب شرح وظایف تعیین شده جهت کارکنان واحد حسابداری .
• هماهنگی با مدیر مالی جهت انجام امور محوله به حسابداری و پیشبرد اهداف و برنامه های تعیین شده .
• نگهداری و راهبری سیستم های مکانیزه حسابداری و صندوق و حقوق و دستمزد و سایر سیستمهای نرم افزاری مورد نیاز برحسب مورد وثبت روزانه اطلاعات لازم در آنها .
• صدور اسناد مربوط به بستن حسابها و سند افتتاحیه .
• ارتباط با بانک های طرف حساب شرکت .
• کنترل حساب مشتریان و انجام تعـدیلات لازم .
• پیگیری ضمانتنامه ها و اسناد تضمینی .
• همکاری در عملیات بستن حسابهای پایان دوره مالی .
• کنترل و نظارت بر حسن اجرای شرح وظایف پرسنل حسابداری .
• کنترل صحت مدارک ضمیمه اسنادحسابداری
• کنترل محاسبات دریافت ها و پرداخت ها .
• صحت سرفصل (کد) آرتیکل های اسناد حسابداری صادره.
• هماهنگی و همکاری با حسابرسان شرکت بمنظور شفاف سازی و رفع ابهام از حسابها و اسناد و ارتقاء کیفی گزارشات ارائه شده توسط آنها .
• ارائه گزارش واعلام بموقع هرگونه محدودیت در انجام امور محوله و یا هرگونه نقطه ضعف در روشهای اجرایی ، بهمراه پیشنهادات اصلاحی ، به مدیر مالی.
• ارائه گزارشات مالی مورد نیاز به مسئولین مافوق .
• تهیه و تنظیم صورتهای مغـایرت مربوط به حسابهای فی مابین با سایر شرکتها یا پیمانکاران و مشتریان و سایر افراد طرف حساب با شرکت و اقـدام جهت رفع مغایرت آنها و ارائه گزارش مربوطه به مدیرمالی .
• پیگیری جهت تسویه حساب پیش پرداختها , قراردادها و سایربـدهـی ها و مـطالبات شرکت .
• ثبت ضمانت نامه ها و سپرده های شرکت نزد اشخاص و پیگیری وصول آنها در موعـد مقـرر.
• نظارت و کنترل بر اجرای صحیح امورمحوله در چارچوب شرح وظایف تعیین شده جهت کارکنان واحد حسابداری .
• هماهنگی با مدیر مالی جهت انجام امور محوله به حسابداری و پیشبرد اهداف و برنامه های تعیین شده .
• نگهداری و راهبری سیستم های مکانیزه حسابداری و صندوق و حقوق و دستمزد و سایر سیستمهای نرم افزاری مورد نیاز برحسب مورد وثبت روزانه اطلاعات لازم در آنها .
• صدور اسناد مربوط به بستن حسابها و سند افتتاحیه .
• ارتباط با بانک های طرف حساب شرکت .
مهارتهای مورد نیاز
- مالی و حسابداری
- حسابداری
- تهیه گزارشات مالی
- امور مالی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن