استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم-نظرآباد)

شرح موقعیت شغلی

1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
9. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

• - پرداخت به موقع حقوق
• - بیمه تامین اجتماعی
• - محیطی حرفه ای برای پیشرفت
• - پاداش سالیانه بر اساس کارکرد
• - ناهار

• مسلط به نرم افزارهای Microsoft Office
• مسلط به اتوماسیون اداری
• مسلط به زبان انگلیسی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری
• هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

• بیش از شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه