استخدام کارشناس اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در آتیه نما بنا سازان به دنبال یک هم تیمی جدید با عنوان شغلی کارشناس اداری هستیم.
اگر به دنبال تجربه متفاوتی هستید:برای ما رزومه ارسال کنید،ما مشتاق دیدنتان هستیم .
شرح وظایف :
اگر به دنبال تجربه متفاوتی هستید:برای ما رزومه ارسال کنید،ما مشتاق دیدنتان هستیم .
شرح وظایف :
- بایگانی و حفظ اسناد
- بایگانی کلیه مکاتبات اداری
- صدور احکام کارگزینی کارکنان
- نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان
- ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
- کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام
- آماده‌سازی دستورکار جلسات و زمان برگزاری آنها
- هماهنگی فعالیت‌های درون سازمان با سایر واحدها
- هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار
- کنترل برگه مرخصی کارکنان مطابق آئین‌نامه‌های مربوطه.
- انجام مکاتبات درون سازمانی و مکاتبه با سازمان‌های بیرونی
- صدور کارت پرسنلی و ثبت‌نام آنها در سیستم حضوروغیاب
- هماهنگی جهت تسویه‌حساب کارکنانی که شرکت را ترک می‌کنند
- تهیه گزارشات حضوروغیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی
- تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
- هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدید الاستخدام در واحدمربوطه
- اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط
شایستگی ها و ویژگی های فردی:
- آراسته
- پیگیر
- صبور
- دقیق و منظم
- شنونده خوب
- دارای فن بیان قوی
- دارای ظاهری آراسته
- دارای قدرت مدیریت زمان
- دارای قدرت تصمیم گیری
- دارای روحیه انجام کار تیمی
- دارای روحیه پذیرش چالش های جدید
- دارای روابط عمومی بالا و مهارت های کلامی
- مسئولیت پذیر و پای بند به تعهدات سازمانی
محدوده شرکت: محمودیه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن