استخدام مسؤول دفتر

شرح موقعیت شغلی

• پاسخ گویی به تماس های تلفنی و ارجاع آن به افراد مرتبط
• دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• دریافت و رسیدگی به پیام های شبکه های اجتماعی مربوط به شماره سازمانی شرکت
• برنامه ریزی جلسات، تعیین وقت ملاقات ها و به روزرسانی تقویم جلسات
• مدیریت دریافت ها و ارسال های وسایل و اقلام (پیک)
• تنخواه ­داری
• تایپ نامه ها و گزارشات محوله و بایگانی آن ها
• بایگانی مدارک، مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی
• صدور پیش ­فاکتور

• منظم، منضبط، دقیق و پیگیر
• روابط عمومی مناسب
• خوش برخورد و صبور
• توانایی کار با word  و excel
• رازدار
• به هنگام
• توانایی مدیریت فردی و کاری

• بیمه و سایر حقوق قانونی
• فضای کاری صمیمی و دوستانه 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور دفتری
• پاسخگویی به تلفن
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه