استخدام کارشناس تامین و امور پیمان ها
شرح موقعیت شغلی
وظایف کلیدی
- انجام اقدامات لازم و هماهنگی بمنظور تعیین زمان و دستور کار کمیسیون مناقصات، معاملات و یا ترک تشریفات
- ایجاد هماهنگی و اقدامات لازم جهت برگزاری مزایده ها و مناقصات و ترک تشریفات
- شناسایی و تهیه بانک اطلاعات مربوط به تامین کنندگان و ارئه دهندگان کالا و خدمات مورد نیاز
- هماهنگی جهت انجام تشریفات مربوط به انعقاد قراردادها و پیمان ها
- انجام اقدامات لازم مربوط به استعلام بهای کالا و خدمات مورد نیاز
- تنظیم پیش نویس قراردادها و ارسال جهت تائید مراجع ذیربط
- انجام اقدامات لازم جهت عقد قرارداد نهایی پس از تائید مراجع ذیربط و ارسال به واحدهای تخصصی مرتبط
- توجیه پیمانکاران از لحاظ شرایط و مندرجات پیمان ها
- ایجاد هماهنگی و کسب تائید لازم از متولیان مالی در خصوص صورت وضعیت مالی قراردادها و شرایط پرداخت های مالی
- انجام پیگیری های لازم مربوط به فسخ؛ خاتمه قرارداد و حل اختلاف
- بررسی و ارزیابی راندمان کارکرد پیمانکاران اجرایی بر اساس حجم عملیات اجرایی و نفرات مستقیم موجود در پروژه
- انجام اقدامات لازم جهت ورود به هنگام اطلاعات مربوط به انجام مناقصات در پایگاه اطلاع رسانی مناقصات
- تهیه گزارش های موردی و دوره ای جهت ارائه به مراجع ذیصلاح
- تهیه گزارش های مدیریتی و انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق
شایستگی های کلیدی
- حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
- تسلط بر نرم افزارهای Office
- مهارت مذاکرات تجاری
- مهارت برگزاری تشریفات کمیسیون معاملات و تنظیم قراردادهای تجاری
- مهارت مدیریت مستندات و مکاتبات
- توانایی برقراری ارتباط موثر
- دارای مهارت تصمیم گیری و حل مسئله
- وظیفه شناس و مسئولیت پذیر
- مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله
مهارت‌های مورد نیاز
- تامین کالا
- Microsoft Office
- استعلام قیمت
- خرید کالا
- ارائه گزارش
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت