استخدام کارشناس تامین

وظایف کلیدی:

·         مشارکت در پاسخ به درخواست تامین کنندگان درباره وضعیت سفارش، تغییرات و یا لغو درخواست ها 

·         مشارکت در بازبینی سفارشات مورد نیاز اعلام شده به منظور کنترل صحت و مشخصات آنها

·         هماهنگی با تامین کننده برای عودت اقلام و تجهیزات بر حسب مورد

·         انجام فرآیند خرید طبق آیین نامه معاملات مصوب شرکت و اطمینان از رعایت کامل ضوابط آن

·         پیگیری جهت پرداخت به موقع مطالبات تامین کنندگان از واحد مالی

·         تهیه و  نگهداری و بازبینی فایل ها و گزارش های خرید و فهرست قیمت ها

·         انجام  کلیه فعالیت های تأمین تجهیزات و ملزومات مورد نیاز سازمان

·         مشارکت در مذاکره با تامین کنندگان، فروشندگان یا حمل و نقل کالا در مورد قیمت و شرایط

·         تهیه و مستندسازی اطلاعات مربوط به عملکرد تأمین کننده یا موفقیت در برنامه تدارکات

·         بررسی فعالیت های تأمین کنندگان برای ارزیابی عملکرد ایشان در تأمین، کیفیت یا الزامات تحویل

·         خرید و سفارش گذاری تجهیزات و پیگیری سفارشات خرید

·         تعامل با تأمین کنندگان برای بهبود معیارهای عملکردی

·         دریافت استعلام قیمتها، مشخصات و تاریخ تحویل پیشنهادی توسط هر یک از تامین کنندگان جهت ارائه به مافوق

·         ثبت سیستمی تمامی خریدهای سازمان در سامانه راهکاران

·         شناسایی تأمین کنندگان جدید یا واجد شرایط

·         مشارکت درتنظیم و عقد قراردادهای خرید و تمامی امور مرتبط با آنها

·         تهیه اسناد مناقصه، کمیسیون معاملات خرید و فروش بر حسب مورد

·         مشارکت در تهیه شاخص های فرآیندی

·         مشارکت در شناسایی و بررسی ریسک های تامین و اجرای اقدامات پیشگیرانه مرتبط

·         تحویل تجهیزات و اقلام خریداری شده به انبار

·         انجام کلیه امور مربوط به بیمه ساختمان، تکمیلی و

·         ثبت مستندات تنخواه گردان (برای تنخواه داران)

·         تهیه مستندات لازم جهت ارزیابی های مرتبط

·         پیگیری درخواست های سامانه OSS

·         مشارکت در به روزرسانی هفتگی قیمت های تجهیزات فروشگاه آنلاین آسیاتک


شایستگی های کلیدی :

·         تسلط بر اصول فنون مذاکره 

·         توانایی مدیریت خرید و سفارشات

·         آشنایی با صنعت و تجهیزات تلکام

·         آشنایی با بازار تامین کالاها و خدمات

·         توانایی اصول عقد قرارداد

·         توانایی مدیریت پیمانکاران

·         توانایی مدیریت موجودی و سیستم توزیع

·         آشنایی با سیستم انبارداری

·         توانایی کار با اتوماسیون اداری

·         آشنایی با نرم افزارهای کنترل پروژه