استخدام کارشناس تامین
شرح موقعیت شغلی
وظایف کلیدی:
- مشارکت در پاسخ به درخواست تامین کنندگان درباره وضعیت سفارش، تغییرات و یا لغو درخواست ها
- مشارکت در بازبینی سفارشات مورد نیاز اعلام شده به منظور کنترل صحت و مشخصات آنها
- هماهنگی با تامین کننده برای عودت اقلام و تجهیزات بر حسب مورد
- انجام فرآیند خرید طبق آیین نامه معاملات مصوب شرکت و اطمینان از رعایت کامل ضوابط آن
- پیگیری جهت پرداخت به موقع مطالبات تامین کنندگان از واحد مالی
- تهیه و نگهداری و بازبینی فایل ها و گزارش های خرید و فهرست قیمت ها
- انجام کلیه فعالیت های تأمین تجهیزات و ملزومات مورد نیاز سازمان
- مشارکت در مذاکره با تامین کنندگان، فروشندگان یا حمل و نقل کالا در مورد قیمت و شرایط
- تهیه و مستندسازی اطلاعات مربوط به عملکرد تأمین کننده یا موفقیت در برنامه تدارکات
- بررسی فعالیت های تأمین کنندگان برای ارزیابی عملکرد ایشان در تأمین، کیفیت یا الزامات تحویل
- خرید و سفارش گذاری تجهیزات و پیگیری سفارشات خرید
- تعامل با تأمین کنندگان برای بهبود معیارهای عملکردی
- دریافت استعلام قیمتها، مشخصات و تاریخ تحویل پیشنهادی توسط هر یک از تامین کنندگان جهت ارائه به مافوق
- ثبت سیستمی تمامی خریدهای سازمان در سامانه راهکاران
- شناسایی تأمین کنندگان جدید یا واجد شرایط
- مشارکت درتنظیم و عقد قراردادهای خرید و تمامی امور مرتبط با آنها
- تهیه اسناد مناقصه، کمیسیون معاملات خرید و فروش بر حسب مورد
- مشارکت در تهیه شاخص های فرآیندی
- مشارکت در شناسایی و بررسی ریسک های تامین و اجرای اقدامات پیشگیرانه مرتبط
- تحویل تجهیزات و اقلام خریداری شده به انبار
- انجام کلیه امور مربوط به بیمه ساختمان، تکمیلی و
- ثبت مستندات تنخواه گردان (برای تنخواه داران)
- تهیه مستندات لازم جهت ارزیابی های مرتبط
- پیگیری درخواست های سامانه OSS
- مشارکت در به روزرسانی هفتگی قیمت های تجهیزات فروشگاه آنلاین آسیاتک
شایستگی های کلیدی :
- تسلط بر اصول فنون مذاکره
- توانایی مدیریت خرید و سفارشات
- آشنایی با صنعت و تجهیزات تلکام
- آشنایی با بازار تامین کالاها و خدمات
- توانایی اصول عقد قرارداد
- توانایی مدیریت پیمانکاران
- توانایی مدیریت موجودی و سیستم توزیع
- آشنایی با سیستم انبارداری
- توانایی کار با اتوماسیون اداری
- آشنایی با نرم افزارهای کنترل پروژه
مهارت‌های مورد نیاز
- تامین کالا
- ارتباط با تامین کنندگان
- اصول و فنون مذاکره
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت