استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف تخصصی :
- مدیریت جلسات مدیر عامل و هیئت مدیره
- پاسخگوئی به تلفن ها و ارائه اطلاعات به تماس گیرنده ها ، ثبت پیام، یا انتقال تماس به افراد
- ثبت و نگهداری اطلاعات در پایگاه داده
- بکارگیری و مدیریت تجهیزات دفتری ، مانند دستگاه های نمابر ، دستگاه های کپی ، یا سیستم های تلفنی
- تنظیم و مدیریت نامه یا سیستم های بایگانی الکترونیکی ، ضبط اطلاعات ، به روزرسانی مدارک ، یا نگهداری اسناد ، مانند سوابق حضور ، مکاتبات اداری یا سایر مطالب
- برنامه ریزی و هماهنگی قرارهای ملاقات با مشتری ،مدیرو برگزاری رویدادهای خاص
- تنظیم صورتجلسات هیئت مدیره و مجمع و اخذ امضاهای مربوطه از سایر اعضاء هیئت مدیره و سهامداران
- نگهداری و بایگانی دیجیتال صورت جلسات
- تهیه مفاد کنفرانس یا رویداد ، مانند آگهی ها یا دعوت نامه ها
شایستگی های کلیدی :
- توانمند در اصول و آداب تشریفات
- توانمند در اصول و فنون مذاکره تلفنی
- توانمند در رهبری و مدیریت روابط عمومی
- فن بیان خوب
- توانمند در مهارت های اصول بایگانی
- توانمند در برنامه ریزی و مدیریت زمان
- مهارت ارتباطی قابل قبول
- توانمند در تایپ سریع
- تسلط بر MS Office
- دارای روحیه ی منعطف در خصوص ساعت کاری / اضافه کاری
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن