استخدام کارشناس تامین
شرح موقعیت شغلی
وظایف کلیدی:
· مشارکت در پاسخ به درخواست تامین کنندگان درباره وضعیت سفارش، تغییرات و یا لغو درخواست ها
· مشارکت در بازبینی سفارشات مورد نیاز اعلام شده به منظور کنترل صحت و مشخصات آنها
· هماهنگی با تامین کننده برای عودت اقلام و تجهیزات بر حسب مورد
· انجام فرآیند خرید طبق آیین نامه معاملات مصوب شرکت و اطمینان از رعایت کامل ضوابط آن
· پیگیری جهت پرداخت به موقع مطالبات تامین کنندگان از واحد مالی
· تهیه و نگهداری و بازبینی فایل ها و گزارش های خرید و فهرست قیمت ها
· انجام کلیه فعالیت های تأمین تجهیزات و ملزومات مورد نیاز سازمان
· مشارکت در مذاکره با تامین کنندگان، فروشندگان یا حمل و نقل کالا در مورد قیمت و شرایط
· تهیه و مستندسازی اطلاعات مربوط به عملکرد تأمین کننده یا موفقیت در برنامه تدارکات
· بررسی فعالیت های تأمین کنندگان برای ارزیابی عملکرد ایشان در تأمین، کیفیت یا الزامات تحویل
· خرید و سفارش گذاری تجهیزات و پیگیری سفارشات خرید
· تعامل با تأمین کنندگان برای بهبود معیارهای عملکردی
· دریافت استعلام قیمتها، مشخصات و تاریخ تحویل پیشنهادی توسط هر یک از تامین کنندگان جهت ارائه به مافوق
· ثبت سیستمی تمامی خریدهای سازمان در سامانه راهکاران
· شناسایی تأمین کنندگان جدید یا واجد شرایط
· مشارکت درتنظیم و عقد قراردادهای خرید و تمامی امور مرتبط با آنها
· تهیه اسناد مناقصه، کمیسیون معاملات خرید و فروش بر حسب مورد
· مشارکت در تهیه شاخص های فرآیندی
· مشارکت در شناسایی و بررسی ریسک های تامین و اجرای اقدامات پیشگیرانه مرتبط
· تحویل تجهیزات و اقلام خریداری شده به انبار
· انجام کلیه امور مربوط به بیمه ساختمان، تکمیلی و
· ثبت مستندات تنخواه گردان (برای تنخواه داران)
· تهیه مستندات لازم جهت ارزیابی های مرتبط
· پیگیری درخواست های سامانه OSS
· مشارکت در به روزرسانی هفتگی قیمت های تجهیزات فروشگاه آنلاین آسیاتک
شایستگی های کلیدی :
· تسلط بر اصول فنون مذاکره
· توانایی مدیریت خرید و سفارشات
· آشنایی با صنعت و تجهیزات تلکام
· آشنایی با بازار تامین کالاها و خدمات
· توانایی اصول عقد قرارداد
· توانایی مدیریت پیمانکاران
· توانایی مدیریت موجودی و سیستم توزیع
· آشنایی با سیستم انبارداری
· توانایی کار با اتوماسیون اداری
· آشنایی با نرم افزارهای کنترل پروژه
· مشارکت در پاسخ به درخواست تامین کنندگان درباره وضعیت سفارش، تغییرات و یا لغو درخواست ها
· مشارکت در بازبینی سفارشات مورد نیاز اعلام شده به منظور کنترل صحت و مشخصات آنها
· هماهنگی با تامین کننده برای عودت اقلام و تجهیزات بر حسب مورد
· انجام فرآیند خرید طبق آیین نامه معاملات مصوب شرکت و اطمینان از رعایت کامل ضوابط آن
· پیگیری جهت پرداخت به موقع مطالبات تامین کنندگان از واحد مالی
· تهیه و نگهداری و بازبینی فایل ها و گزارش های خرید و فهرست قیمت ها
· انجام کلیه فعالیت های تأمین تجهیزات و ملزومات مورد نیاز سازمان
· مشارکت در مذاکره با تامین کنندگان، فروشندگان یا حمل و نقل کالا در مورد قیمت و شرایط
· تهیه و مستندسازی اطلاعات مربوط به عملکرد تأمین کننده یا موفقیت در برنامه تدارکات
· بررسی فعالیت های تأمین کنندگان برای ارزیابی عملکرد ایشان در تأمین، کیفیت یا الزامات تحویل
· خرید و سفارش گذاری تجهیزات و پیگیری سفارشات خرید
· تعامل با تأمین کنندگان برای بهبود معیارهای عملکردی
· دریافت استعلام قیمتها، مشخصات و تاریخ تحویل پیشنهادی توسط هر یک از تامین کنندگان جهت ارائه به مافوق
· ثبت سیستمی تمامی خریدهای سازمان در سامانه راهکاران
· شناسایی تأمین کنندگان جدید یا واجد شرایط
· مشارکت درتنظیم و عقد قراردادهای خرید و تمامی امور مرتبط با آنها
· تهیه اسناد مناقصه، کمیسیون معاملات خرید و فروش بر حسب مورد
· مشارکت در تهیه شاخص های فرآیندی
· مشارکت در شناسایی و بررسی ریسک های تامین و اجرای اقدامات پیشگیرانه مرتبط
· تحویل تجهیزات و اقلام خریداری شده به انبار
· انجام کلیه امور مربوط به بیمه ساختمان، تکمیلی و
· ثبت مستندات تنخواه گردان (برای تنخواه داران)
· تهیه مستندات لازم جهت ارزیابی های مرتبط
· پیگیری درخواست های سامانه OSS
· مشارکت در به روزرسانی هفتگی قیمت های تجهیزات فروشگاه آنلاین آسیاتک
شایستگی های کلیدی :
· تسلط بر اصول فنون مذاکره
· توانایی مدیریت خرید و سفارشات
· آشنایی با صنعت و تجهیزات تلکام
· آشنایی با بازار تامین کالاها و خدمات
· توانایی اصول عقد قرارداد
· توانایی مدیریت پیمانکاران
· توانایی مدیریت موجودی و سیستم توزیع
· آشنایی با سیستم انبارداری
· توانایی کار با اتوماسیون اداری
· آشنایی با نرم افزارهای کنترل پروژه
مهارتهای مورد نیاز
- تامین کالا
- ارتباط با تامین کنندگان
- خرید کالا
- امور خرید
- اصول و فنون مذاکره
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت