استخدام دستیار ویژه مدیریت (Executive Assistant-خانم-مشهد)

شرح موقعیت شغلی

• شرکت «سامانه فناوری زرین طلوع آسیا» با نام تجاری ZTA24 جهت تقویت ساختار مدیریتی و تسهیل فرآیندهای تصمیم‌گیری، از یک بانوی توانمند، باهوش و متعهد در جایگاه دستیار ویژه مدیریت دعوت به همکاری می‌نماید.
• این نقش نقشی کلیدی در سازمان است و فرد برگزیده به‌عنوان هماهنگ‌کننده اصلی امور اجرایی مدیریت، مسئولیت پیگیری دستورات، مدیریت زمان، هماهنگی‌های درون‌سازمانی/برون‌سازمانی و تسهیل جریان ارتباطات مدیریتی را بر عهده خواهد داشت. اولویت ما، جذب فردی است که علاوه بر مهارت‌های اداری، دارای قدرت تحلیل بالا و تفکر سیستمی باشد.

• مدیریت تقویم و زمان مدیریتی: برنامه‌ریزی دقیق جلسات، مدیریت قرارهای کاری، پیگیری زمان‌بندی‌ها و اطمینان از پیشبرد به‌موقع امور.
• هماهنگی و تسهیل ارتباطات: مدیریت تماس‌ها، نامه‌نگاری‌ها، پاسخ‌دهی به مکاتبات و برقراری ارتباط موثر با مدیران ارشد و طرف‌های تجاری (داخلی و خارجی).
• پیگیری پروژه‌های مدیریتی: ابلاغ دستورات مدیریت به واحدها، پیگیری روند پیشرفت پروژه‌ها (Follow-up) و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اجرای مصوبات.
• پشتیبانی جلسات: تنظیم دستورجلسه، حضور در جلسات، یادداشت‌برداری، تدوین صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه.
• مدیریت اسناد و اطلاعات: سازمان‌دهی به پرونده‌ها، گزارش‌ها و مدارک محرمانه مدیریتی با رعایت کامل پروتکل‌های رازداری.
• هماهنگی‌های اجرایی: برنامه‌ریزی سفرهای کاری، رویدادهای سازمانی و مدیریت امور لجستیکی مرتبط با دفتر مدیریت.

• جنسیت: خانم
• تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت (بازرگانی، صنعتی، دولتی)، صنایع، زبان انگلیسی یا رشته‌های مرتبط.
• سوابق کاری: حداقل 3 الی 5 سال سابقه کار در نقش‌های مشابه (دستیار مدیرعامل، مسئول دفتر ارشد) در شرکت‌های معتبر.

• تسلط عالی بر نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Excel جهت تهیه گزارش‌های مدیریتی و PowerPoint برای پرزنت‌ها).
• مهارت در مکاتبات اداری، نامه‌نگاری حرفه‌ای و گزارش‌نویسی دقیق.
• تسلط بر اصول آداب معاشرت تجاری (Business Etiquette) و پروتکل‌های سازمانی.
• تسلط بر زبان انگلیسی (مکالمه و نگارش) مزیت بسیار مهم محسوب می‌شود.

• امانت‌داری و رازداری (Confidentiality) در بالاترین سطح.
• هوش سازمانی بالا، مدیریت بحران و توانایی تصمیم‌گیری در شرایط فشار کاری.
• مهارت‌های بین‌فردی قوی، دیپلماسی در برخوردها و توانایی مدیریت تعارضات.
• دقت وسواس‌گونه در جزئیات، نظم ذهنی و ظاهری و انضباط فردی.

• بیمه تامین اجتماعی + بیمه درمان تکمیلی.
• محیط کاری حرفه‌ای و توسعه‌گرا در کنار تیم مدیریتی شرکت.
• فرصت یادگیری مستقیم از فضای مدیریتی و افزایش دانش سازمانی.

مهارت‌های مورد نیاز

• دستیاری مدیریت
• دستیاری
• دستیار

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

ارسال رزومه