استخدام سرپرست دفتر فنی (سیرجان)
شرح موقعیت شغلی
1. حضور مستمر در کارگاه طبق برنامه کاری کارگاه.
2. تهيه نقشههاي Shop darwing و اخذ تصويب مشاور و ارائه گزارش مربوط به نقشه های انجام شده در هر ماه به دفتر مرکزی.
3. تهیه جدول هزینه های اجرایی با درآمدهای حاصل از عملکردها حداقل یک ماه پیش از شروع فعالیت اجرایی مطابق با برنامه زمانبندی کارگاه.
4. تهيه صورت وضعيتهاي ماهيانه و تعديل براساس نقشهها و دستوركارها و صورتجلسات تا تاریخ 26 ام هر ماه با هماهنگي رييس كارگاه و ارسال آن به دفترمركزي جهت كنترل نهايي.
5. پیشنهاد و پيگيري صدور دستوركارهاي مورد نياز با هماهنگي رييس كارگاه و سرپرست دفتر فنی مرکزی (از طريق تماس و مذاكره مستمر با نظارت ضمن ارايه پيشنهادهاي بهينه در هر مورد) به صورت گزارش هفتگی در گروه واتساپ.
6. پيگيري و تهيه و تنظيم صورت مجالس كارهاي انجام شده با هماهنگي رييس كارگاه و ارسال آن به دفترمركزي جهت كنترل نهايي. (از طريق تماس و مذاكره مستمر با نظارت مقيم) و ارائه گزارش صورتجلسات انجام شده در هر ماه به سرپرست دفتر فنی مرکزی.
7. آناليز قيمت تمام شده رديفهاي مهم كارهاي اجرايي دركارگاه و ارسال اطلاعات آن به رييس كارگاه و دفترفني مركزي به منظور مقايسه آن با فهرست بهاي پايه و نيز قيمتهاي قراردادي.
8. برآورد مصالح مورد نياز پروژه و اعلام به موقع آن به رييس كارگاه 26ام هرماه برای ماه بعد طبق هماهنگی با عوامل ذیربط و ارائه گزارش آن به مدیر پروژه و سرپرست دفتر فنی مرکزی.
9. تهيه برنامهكاري (هفتگي، ماهيانه) هماهنگ با واحدهاي اجرايي و قرارداد اصلي در چارچوب برنامههاي مصوب کارگاه و ارائه گزارش آن بصورت هفتگی و ماهیانه.
10. تهيه نقشههاي" چون ساخت" (As Built) ( با توجه به مفاد قرارداد) در طول اجراي پروژه و اخذ تأييديه از نظارت مقيم و ارائه گزارش آن به صورت ماهیانه.
11. تهيه صورتوضعيت پيمانكاران جزء به صورت ماهیانه یکبار مهلت ارائه تا 10 ماه بعد و ارائه بصورت جدول هر ماه.
12. ارسال گزارش كاملي پيرامون مشكلات، كمبودها، دعاوي و مسايل حل نشده با مشاور و كارفرما و پيمانكاران جزء به دفترمركزي و رييس كارگاه در پایان هر ماه به دفتر فنی مرکزی.
13. تهيه پيشنويس قرارداد با پيمانكاران جزء براساس آييننامه معاملات شرکت و طبق پیش نویس قراردادهای مصوب.
14. نگهداري آرشيو فني.
15. ارسال ليست قيمتهاي خريد خدمات به دفترفني دفترمركزي در مواردي كه نياز به تحقيق فني و انتخاب فني دارد.
16. بررسي نقشههاي دريافتي از مشاور و رفع ابهامات و تناقضات احتمالي در آنها (درصورت لزوم بهصورت كتبي).
17. تهيه و ارسال ورقههاي بازرسي عمليات (Check List) به نظارت مقيم با هماهنگي رييس كارگاه و مسئول اجرايي كارگاه و پيگيري آن از طريق مسئول اجرايي.
18. گزارشگيري از واحدهاي مختلف و تهيه گزارشات روزانه، هفتگي و ماهيانه جهت ارايه به دفترمركزي و مشاور و كارفرما (ماهيانه به صورت مصوب).
19. مكتوب نمودن هر آنچه كه ميتواند در طرح ادعاها مورد استفاده قرار گيرد (و اخذ تأييديه نظارت مقيم).
20. بازديدهاي مستمر و مرتب از عمليات اجرايي و ارايه رهنمودهاي لازم جهت ارتقاء كيفيت و راندمان كارها و نيز گزارش نواقص و اشكالات احتمالي به رييس كارگاه.
21. تهيه و ارسال اطلاعات پيمانكاران جزء و پرسنل فني همراه با توانمنديهاي مربوطه به دفتر مركزي و رييس كارگاه.
22. تهيه گزارش احتمالي تاخيرات پروژه و علت بروز آن و ارايه آن به دفترفني دفترمركزي و رييس كارگاه.
23.نظارت و كنترل دقيق در طبقه بندي و نگهداري اسناد و مدارك.
24. انجام كليه مسئوليتهاي مرتبط محوله از سوي رييس كارگاه.
25. گزارش عدم انطباق كارهاي اجرايي با نقشهها و ساير دستوركارها و اسناد و مدارك و ارايه آن به دفترفني دفترمركزي و رييس كارگاه.
26. مذاكره وتشكيل جلسات جهت توجيه و رفع اشكالاتكارهاي اجرايي با هماهنگي مسئول اجرايي و رييس كارگاه.
27. دریافت ارزیابی عرضه کنندگان کالا و خدمات پیمانکاری از سرپرست کارگاه و تنظیم و تدوین آن جهت ارایه به دفتر مرکزی.
مهارتهای مورد نیاز
- سرپرستی دفتر فنی
- ارائه گزارش
- پیگیری امور
- امور دفتر فنی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست