استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
توانمندی های فردی:
حداکثر سن 30 سال
فن بیان و روابط اجتماعی قوی
توانمند در حل مسئله و پیگیری موضوعات کاری
منظم و وقت شناس
خوش برخورد و صبور
دارای روحیه کار تیمی
ظاهر آراسته
شرح وظایف:
مسلط به نرم افزار آفیس
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری شرکت و مربوط به دفتر مدیریت
تسلط مکاتبات اداری و نامه نگاری ، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی و ثبت و بایگانی
نظارت بر عملکرد کارکنان اداری و خدمات و فرآیندهای مربوط به نظافت و آراستگی محیط کار
هماهنگی و نظارت بر انجام امور تشریفات درخصوص میهمانان شرکت
برنامه ریزی، سازماندهی و انجام هماهنگی لازم جهت خرید واحد پشتیبانی و اداری
نظارت بر درخواست خرید واحد خدمات و ملزومات اداری و کنترل هزینه ها
دریافت و ارسال ایمیلها و بستههای سازمانی و تحویل کلیه مرسولات به واحدها
حداکثر سن 30 سال
فن بیان و روابط اجتماعی قوی
توانمند در حل مسئله و پیگیری موضوعات کاری
منظم و وقت شناس
خوش برخورد و صبور
دارای روحیه کار تیمی
ظاهر آراسته
شرح وظایف:
مسلط به نرم افزار آفیس
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری شرکت و مربوط به دفتر مدیریت
تسلط مکاتبات اداری و نامه نگاری ، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی و ثبت و بایگانی
نظارت بر عملکرد کارکنان اداری و خدمات و فرآیندهای مربوط به نظافت و آراستگی محیط کار
هماهنگی و نظارت بر انجام امور تشریفات درخصوص میهمانان شرکت
برنامه ریزی، سازماندهی و انجام هماهنگی لازم جهت خرید واحد پشتیبانی و اداری
نظارت بر درخواست خرید واحد خدمات و ملزومات اداری و کنترل هزینه ها
دریافت و ارسال ایمیلها و بستههای سازمانی و تحویل کلیه مرسولات به واحدها
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن