استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
توضیحات
تهیه گزارشهای مورد نیاز
بررسی فرم سفارش‌های مشتریان
تقسیم سفارش‌های مشتریان بین کارشناسان واحد طراحی
تهیه صورت وضعیت سفارش‌های در حال انجام در واحد طراحی
پیگیری وضعیت سفارش‌های واصله از واحد فروش
انجام هماهنگی ارسال سفارش‌ها از واحد طراحی به کارخانه
انجام امور مربوط به مرخصی پرسنل و ثبت سیستمی آنها
بررسی فرم سفارش‌های مشتریان
تقسیم سفارش‌های مشتریان بین کارشناسان واحد طراحی
تهیه صورت وضعیت سفارش‌های در حال انجام در واحد طراحی
پیگیری وضعیت سفارش‌های واصله از واحد فروش
انجام هماهنگی ارسال سفارش‌ها از واحد طراحی به کارخانه
انجام امور مربوط به مرخصی پرسنل و ثبت سیستمی آنها
پیش‌نیازها
مسلط به ورد، اکسل و اوتلوک
توانایی حل مساله و برقراری ارتباط مناسب با واحدهای مختلف سازمان
توانایی ارایه گزارشهای وضعیت سفارش‌ها
آشنایی با صنعت چاپ
آشنایی با نرم‌افزارهای طراحی (ایلاستریتور و فوتوشاپ)
توانایی انجام کار گروهی
دقیق و جزئی‌نگر
صبور، منظم و پیگیر
توانایی حل مساله و برقراری ارتباط مناسب با واحدهای مختلف سازمان
توانایی ارایه گزارشهای وضعیت سفارش‌ها
آشنایی با صنعت چاپ
آشنایی با نرم‌افزارهای طراحی (ایلاستریتور و فوتوشاپ)
توانایی انجام کار گروهی
دقیق و جزئی‌نگر
صبور، منظم و پیگیر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست