استخدام مسوول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت سفیران عافیت بخش فعال در حوزه سلامت، برای تکمیل تیم خود به یک مسئول داخلی با شرایط زیر می باشد.
- کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و اداری دفتر شرکت
- مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری
- تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
- انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره گذاری نامه، ارسال، پیگیری،ثبت در کارتابل، دریافت،آرشیو
- هماهنگ ی جهت گرفتن پیک و تاکسی
- پاسخ گویی به تلفن های عمومی
- ثبت اسناد مالی، مشخصات قراردادها و ...
- تنظیم لیست بیمه پرسنل در پروژه های مختلف در هر ماه
- جمع آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
- پرداخت و ثبت هزینه های جاری دفتر
معیارهای زیر برای انتخاب علاقه مندان اعمال می گردد
- اکیداً پایبند و مقید به اصول اخلاقی و با احساس مسئولیت بالا
- توانایی انجام چندین کار همزمان و مدیریت زمان و هزینه
- روحیه کار تیمی و تعامل بسیار خوب با همکاران و کارفرمایان
- روحیه جستجو و توسعه و حل مسائل و مشکلات و علاقه مند به یادگیری و افزایش دانش و تجربه کاری
- توانایی کار با کمترین نیاز به نظارت
- توانایی بالا در مکاتبات و تنظیم گزارش های هفتگی و ماهیانه و استفاده از نرم افزار های Office
- توانایی اجرا و بهبود پیوسته فرآیند های کاری
- توانایی هماهنگی بین بخش های مختلف
- آشنایی با اسناد مالی
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی امور
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست