استخدام کارشناس اداری (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما در آسان بار در جستجوی همکاری هستیم که در موقعیت شغلی کارشناس اداری در انجام کارهای زیر ما رو همراهی کنه:
- برنامه ریزی و پیگیری تمام امور روزانه دفتر(تنظیم جلسات، پاسخگویی به تماسها ،ایمیل ها و...)
- مراجعه حضوری به ادارات و سازمانها به منظور پیگیری موضوعات جاری
- نامه نگاری اداری
- انجام خرید و تامین مایحتاج دفتر
- مدیریت و نظارت بر جلسات (از محل برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و ....)
- هماهنگی با واحد پشتیبانی سازمان بالادستی
- انجام بایگانی، ارسال و دریافت مرسولات
داشتن مهارت های زیر برای این موقعیت شغلی الزامی هست:
مهات های تخصصی:
- دارای تجربه اداری که نقش موثر در آن داشته باشد
- مسلط به نرم افزارهای آفیس و ابزار گوگل (ورد، اکسل، پاورپوینت، گوگل میت و گوگل شیت)
- مسلط به نرم افزارهای مدیریت زمان و تسک (گوگل کلندر، ترلو و...)
- مسلط به مکاتبات اداری، آئین نگارش و اصول نامه نگاری و تهیه و تنظیم صورتجلسات
- مسلط به فرآیند بایگانی
- آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
- حداقل 2 سال تجربه کاملا مرتبط
مهارت عمومی:
- روابط عمومی بالا
- ارتباط موثر با همکاران و واحدهای مختلف
- خوش برخورد
- توانمند در مدیریت زمان
- علاقمند به یادگیری
- مسئولیت پذیر، متعهد و قابل اعتماد
- توانایی انجام و پیشبرد چند کار به صورت همزمان
- فعال، پر انرژی و سخت کوش
- دارای روحیه منعطف و سازگار
ما مزایا زیر رو برای همکارامون تو آسان بار فراهم می کنیم:
- پرداخت به موقع حقوق
- اضافه کاری
- پاداش
- بیمه تکمیلی
- فضایی کاملا دوستانه
- امکان ارتقا بر مبنای عملکرد فرد
- استقرار فرهنگ گفتگو و بازخورد
- دورهمی های دوستانه
- هدایای مناسبتی
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Excel
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست