استخدام کارشناس اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در آسان بار در جستجوی یک همکار با عنوان شغلی کارشناس اداری هستیم که برای انجام موارد زیر همراهمون باشه:
- برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه دفتر
- هماهنگی، پیگیری و انجام برنامه‌های سازمان تا حصول نتیجه
- بایگانی مدارک مالی، منابع انسانی و...
- هماهنگی و تنظیم قرارهای جلسات
- بروزرسانی دفتر اندیکاتور و ارائه گزارش منظم از نامه های ارسالی و دریافتی
- انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری
- مراجعه به سازمان های مرتبط با امور شرکت
- همکاری با تیم های دیگر سازمان
- پیگیری دریافت و تمدید مجوز ها
- مدیریت اداره اموال
- انجام سایر امور محوله در حوزۀ وظایف سازمانی از سوی مدیریت
داشتن توانایی و مهارت های زیر الزامی هست:
- حداقل دو سال سابقه کاری
- توانایی جمع‌آوری اطلاعات، پردازش و گزارش‌نویسی
- مسلط به مایکروسافت آفیس
- مسلط با اصول مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات، پایگاه داده و غیره)
- مسئولیت‌پذیر و متعهد
- روحیه کارتیمی
- منظم و پیگیر درانجام فعالیت‌های اداری
- صبور و پایبند به اصول محرمانگی
- دارای مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی
ما مزایا زیر رو برای همکارامون تو آسان بار فراهم می کنیم:
- پاداش
- بیمه تکمیلی
- فضایی کاملا دوستانه
- دورهمی های دوستانه
- هدایای مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن