استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و مسئولیت ها:
- پاسخگویی به تلفن‌های دفتر مدیریت، هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
- خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه‌شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی.
- کمک به تیم‌ها در برنامه‌ریزی جلسات و رویدادهای داخلی .
- ارتباط پویا با مدیریت ساختمان برای درخواست‌های تعمیر و نگهداری دفتر.
- نظارت و کنترل بر روی عملکرد نیروهای خدمات.
- ارسال، پیگیری و بایگانی مکاتبات.
- تنخواه دار دفتر مدیریت.
- پیگیری امور داخلی شرکت.
شرایط احراز:
- پیگیری
- روابط عمومی بالا
- مسئولیت‌پذیری
- خلاقیت
- مدیریت زمان و مدیریت استرس
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- حداقل تجربه کاری مرتبط 2 سال
مهارت‌های تخصصی:
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office و به طور خاص outlook, Excel, word
- مهارت نوشتاری و گفتاری قوی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
آنچه ما ارائه می دهیم:
- حقوق و مزایای قابل توجه و رقابتی
- ساعت کاری شناور
- بیمه تکمیلی
- فضای کاری دوستانه
- ساختار سازمانی مسطح و فرصت یادگیری
ساعت کاری ما : شنبه تا چهارشنبه ۸:۰۰ تا ۱۶:۳۰
آدرس ما: جردن
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن