استخدام مدیر امکانات
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت آسا به دنبال یک مدیر امکانات برای واحد امکانات هستیم.
مسئولیت مدیر امکانات اطمینان حاصل کردن از ارائه خدمات محیط کار به همکاران و تیم‌های شرکت همراه با استانداردهای تعریف شده است.
واحد امکانات شرکت آسا بالغ بر 20 نفر متشکل از افراد متخصص و سرویس دهنده است و مدیر امکانات مسئول مدیریت این تیم را به عهده خواهد داشت.
شرح شغلی:
· برنامه‌ریزی و ارايه راهکار به منظور بهره‌برداری بهینه از فضای کار
· ارزیابی نیازهای فضای کار و تخصیص منابع به بخش‌های مختلف سازمان
· نظارت بر اعمال و پیروی از استانداردها و سطح سرویس‌های تعریف شده در واحد امکانات )مثل حراست، نظافت، تغذیه و رفع خرابی‌ها(
· بهبود بهره‌وری انرژی، کاهش ضایعات و ترویج شیوه‌های پایداری انرژی در ساختمان
· نظارت بر اجرای استانداردهای ایمنی و بهداشت در تیم‌های عملیاتی امکانات
· همکاری در شناسایی، ارزیابی اولیه و انتخاب تامین کننده‌های کالا و خدمات و پیمانکارهای قابل اعتماد سازمان
· مذاکره با تامین کننده‌های کالا و خدمات و پیمانکارها در چهارچوب بودجه تأییدشده و نظارت بر عملکرد آن‌ها
· همکاری با مدیران و کارکنان به منظور درک بهتر نیازهای امکانات و فضای کار
· برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی برنامه جامع نگهداری تجهیزات و تاسیسات ساختمان برای جلوگیری از خرابی و تضمین عملکرد بهینه
· اطمینان حاصل کردن از رعایت استانداردها و مقررات ایمنی در کلیه فعالیت‌های نگهداشت و تعمیرات
· مدیریت بودجه تخصیص داده شده به امکانات
· شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی در هزینه‌ها
· ارائه گزارش مالی منظم
نیازمندی‌ها:
· تجربه مدیریت پشتیبانی و تدارکات، مدیریت اجرایی و مدیریت داخلی سازمان‌ها در مجموعه‌های بالای 500 نفر
· داشتن دانش کافی در خصوص جایگاه و ظرفیت‌های فضای کار
· آشنایی نسبی با مفاهیم بنیادی برق، مکانیک، تأسیسات و ...
· دانش و تجربه بودجه‌بندی
· آشنایی با مفاهیم بنیادی مقررات و ضوابط ساختمان
· آشنایی اولیه با HSE
· توانایی و تجربه مدیریت و رهبری تیم با ابعاد بزرگ متشکل از نفرات کاری متخصص و کم مهارت
· توانایی و تجربه مدیریت بحران
مهارت‌های مورد نیاز
- امکانات
- مدیریت امکانات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست