استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
پیگیری و گزارش به موقع کلیه وظایف تعیین شده توسط مدیرعامل.
مدیریت و سازماندهی برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل.
پاسخگویی به تلفن و برقراری روابط سازنده با مراجعین.
انجام امور مرتبط با تجهیزات دفتری، مانند کار با دستگاه نمابر، دستگاه کپی و پرینت، سیستم های تلفنی و...
انجام امور اداری مانند تایپ، آماده سازی گزارشات، وارد کردن داده در اکسل، آماده سازی پاورپوینت، دریافت اطلاعات از اینترنت، جستجوی گوگل و...
ضبط اطلاعات، به روزرسانی مدارک یا نگهداری اسناد و مکاتبات و انجام کارهای روزمره اداری.
ایجاد و حفظ روابط بین فردی، ایجاد روابط کاری سازنده و همکاری با سایر کارکنان.
شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه در موقعیت شغلی مسئول دفتری
دارای حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت ، بازرگانی ، کسب و کار یا مهندسی صنایع
توانمندی متوسط به بالا در زبان انگلیسی (به ویژه مکاتبات)
محدوده سنی 25 تا 35 سال
تسلط در مهارت‌های ICDL به ویژه اکسل و ورد
پیگیری و گزارش به موقع کلیه وظایف تعیین شده توسط مدیرعامل.
مدیریت و سازماندهی برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل.
پاسخگویی به تلفن و برقراری روابط سازنده با مراجعین.
انجام امور مرتبط با تجهیزات دفتری، مانند کار با دستگاه نمابر، دستگاه کپی و پرینت، سیستم های تلفنی و...
انجام امور اداری مانند تایپ، آماده سازی گزارشات، وارد کردن داده در اکسل، آماده سازی پاورپوینت، دریافت اطلاعات از اینترنت، جستجوی گوگل و...
ضبط اطلاعات، به روزرسانی مدارک یا نگهداری اسناد و مکاتبات و انجام کارهای روزمره اداری.
ایجاد و حفظ روابط بین فردی، ایجاد روابط کاری سازنده و همکاری با سایر کارکنان.
شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه در موقعیت شغلی مسئول دفتری
دارای حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت ، بازرگانی ، کسب و کار یا مهندسی صنایع
توانمندی متوسط به بالا در زبان انگلیسی (به ویژه مکاتبات)
محدوده سنی 25 تا 35 سال
تسلط در مهارت‌های ICDL به ویژه اکسل و ورد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن